Assistent/in Der Geschäftsleitung

**Wir suchen**:
**Assistent/In der Geschäftsleitung (in Teilzeit oder Werkstudent) (m/w)** ab dem 14. Oktober 2019, für unser Büro in Würzburg.

**Wir sind**:
Die APEX Riggingschule hat sich auf Qualifizierungen im Bereich Rigging spezialisiert. (Rigging ist ein sehr sensibler Teilbereich der Veranstaltungstechnik, ähnlich dem Industrieklettern) Mit Hauptsitz in Würzburg führen wir Seminare und Inhouse Schulungen in Deutschland, Schweiz, Österreich und Luxemburg durch.

Zu unseren Kunden gehören Konzerthallen, Theater, Opern, Philharmonien, Stadtverwaltungen, Messen und Congress Center, Riggingdienstleister, Bühnenbauunternehmen, Dienstleister für die technische Ausstattung von Veranstaltungen, Film
- und Fernsehproduktionen

Unser Büro in Würzburg befindet sich in einem Bürokomplex in der Schweinfurter Straße, mit einer guten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, mehreren Einkaufsmöglichkeiten.

**Die Aufgaben**:

- Unterstützung der Firmenleitung sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben,
- Verwaltung und Betreuung von Social - Media
- Auftritten,
- Unterstützung der Buchhaltung,
- Vor und Nachbereitung von Seminaren,
- Selbstständige redaktionelle Ausarbeitung diverser Unternehmensbeiträge (z.B. Newsletter, Website, Broschüren, Öffentlichkeitsarbeit),
- Mitarbeit bei der Organisation von Messen, inkl. Messebetreuung und tatkräftiger Unterstützung vor Ort,

**Du bist**:

- sicher im Verfassen von Texten und hast ein gutes Sprachgefühl
- ergebnisorientiert, eigenständig und strukturiert,
- erfahren im Texten für analoge und digitale Kanäle,
- flexibel, kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten und arbeitest selbstständig,
- Volljährig, aufgeschlossen, verbindlich
- kommunikativ (schriftlich, wie auch telefonisch)
- kunden
- und serviceorientiert
- ein Organisationstalent, und hast Spaß daran Veranstaltungen zu planen und zu koordinieren
- Sicher im Umgang mit PC und Internet (MS-Office, Social Media, evtl. CMS-Systeme)
- Engagiert und dir nicht zu schade auch mal anzupacken (z.B. auf Messen)
- Von Vorteil wären zudem Führerscheinklasse B und Pkw

**Wir bieten**:
Interessante Einblicke und Kontakte in die dynamische Veranstaltungsbranche, eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem tollen Arbeitsklima, Raum für eigene Ideen, sowie ein flexibles und studienfreundliches Arbeitszeitmodell mit flachen Hierarchien. Gerne nehmen wir Student/Innen mit Schwerpunkt Kommunikation / Journalismus / Medien oder ähnliche.

Ansprechpartner: Frau Sabine Hößel

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort