Assistentin Der Geschäftsführung

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir**:
Assistent/in der Geschäftsführung - Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung

**Arbeitsort & Flexibilität**:Teilzeit/Vollzeit (ca. 30-35 Stunden / Woche wünschenswert), Homeoffice und flexible Arbeitszeiten möglich.
Die Einarbeitung erfolgt in unserem Standort in Mainz. Nach erfolgreicher Einarbeitung kann die Tätigkeit überwiegend aus dem Homeoffice ausgeübt werden. Für unsere Team-Meetings ist eine Anwesenheit vor Ort in Mainz erforderlich.

Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen im Bereich Musikinstrumente (Handpans), bieten dazu Workshops, Unterricht, Konzerte und Festivals an und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Ausbildung oder Berufserfahrung.

Wir haben einen stark wachsenden Online Shop, haben unseren Hauptsitz mit Shop und Showroom in Mainz und arbeiten mit zahlreichen Kooperationspartner/innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen.

Tätigkeiten:

- Erstellung von Rechnungen, DHL-Versandlabels und Bestandspflege des Lagers mit dem Shopsystem „Shopify“ und dem Warenwirtschaftssystem „Xentral“
- Vorbereitende Buchführung und Lohnabrechnung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Betreuung unserer Workshop Partner/innen (z.B. Terminabstimmung der Workshops, Annahme von Bestellungen, Provisionsabrechnungen, Einstellen der Termine auf unserer Homepage, Ebay Kleinanzeigen oder anderen Plattformen)
- Betreuung unserer Affiliate Partner/innen
- Betreuung des Webshops z.B. Verfügbarkeit der Produkte, Einführung neuer Produkte, Einpflegen von Bildern und Videos in Shopify
- Aufnahme von Bestellungen und Abwicklung von Retouren mit unseren Kund/innen
- Organisation von Konzerten, Events und dem Sound Sculpture Festival
- Terminkoordination und Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit an strategischen Themen, wie z.B. Auslandsexpansion oder neue Partnerschaften
- Vertrieb, z.B. Akquise von neuen Musikgeschäften oder Workshop Partner/innen
- Abwicklung von Zolldokumenten (z.B. in der IAAP) und Koordination und Abstimmung mit den Speditionen
- Sonstige Büro
- & Verwaltungsaufgaben

Anforderungsprofil:

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse: Deutsch fließend und gute Englischkenntnisse, sowohl in Wort als auch Schrift
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word)
- Erfahrung mit Shopify und Xentral ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Affinität zur Musik ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Was Du mitbringen solltest:
Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, und Du verstehst es, Kund/innen, Partner/innen und Kolleg/innen gleichermaßen professionell zu betreuen. Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

**Was ist eine Handpan?**

Die Handpan ist noch ein recht junges und unbekanntes Musikinstrument, das immer beliebter wird. Egal ob jung oder alt, musikalisch oder nicht - die intuitive Spielweise von Handpans ermöglicht auf einfachste Weise das Abtauchen in eine Welt einzigartiger Klänge. Die Handpan ist sowohl ein Rhythmus
- als auch Melodieinstrument, gespielt wird sie mit den Fingern und Händen. In unserem Shop in Mainz findet man alles rund um das Klangwunder. Neben einem großen Sortiment an verschiedenen Modellen, die man bei uns erwerben oder mieten kann, finden regelmäßige Konzerte, Workshops sowie Unterricht für Anfänger/innen und Fortgeschrittene statt.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.400,00€ - 3.750,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55116 Mainz