Sachbearbeiter in Backoffice

**Standort**: Oldenburg - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung **Das erwartet dich**- Innerhalb des Personalbereichs übernimmst du gemeinsam mit einer weiteren erfahrenen Kollegin die zeitgerechte, korrekte und vollständige Bearbeitung von Bestellungen für den gesamten Bereich- - Du tauschst dich dazu mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen aus dem Einkauf, Rechnungswesen usw. aus- - Gemeinsam mit deiner Kollegin übernimmst du die Seminarorganisation des kompletten internen Schulungsprogramms der BTC - z.B. Terminierung, Hotelbuchung, Teilnehmer*innenbetreuung und Korrespondenz sowie die Nachbereitung- - Du legst Bestellungen für die IT-Ausstattung von Mitarbeiter*innen an, führst Rechnungsprüfungen durch und koordinierst Termine u. a. für Workshops und Gespräche- - Als Teil des 8-köpfigen Teams "Führungskräfte - und Mitarbeiter*innenentwicklung" unterstützt du die Personalreferent*innen im Tagesgeschäft und achtest auf die Einhaltung von Prozessen und Qualitätsstandards**Das bringst du mit**- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation- - Langjährige Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld- - Verständnis, Interesse und souveräner Umgang mit komplexen organisatorischen und prozessualen Vorgängen- - Erfahrung in der Seminarorganisation- - Sicherheit in der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie der damit zusammenhängenden Korrespondenz- - Sicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365-Tools (PowerPoint, Word, Excel) und Interesse an der Anwendung von MS Teams und MS SharePoint- - Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit über alle Ebenen**Das bieten wir dir**- Einarbeitung remote oder vor Ort mit Patenmodell- - Arbeiten in Teilzeit ( 20 Std./Woche) mit Gleitzeitkonto sowie Homeoffice Möglichkeiten- - Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist- - Weiterbildungsangebote, z. B. fachliche Weiterbildungen, um deine aktuellen Kenntnisse in den kaufmännischen Prozessen zu vertiefen sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Soft-Skills-Trainings- - Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeiter*innen- - Für dein Wohlbefinden Online - Präventionskurse (z. B. Pilates), Weiterbildungen zum „Gesund Denken und Handeln“ an, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, kostenfreie Sozialberatung, E-Bike Leasing- - Eine gelebte Diversity-Kultur, z. B. mit Teilnahme und Aktionen zum CSD und dem Dt. Diversity Tag, Führung in Teilzeit oder Jobsharing, inklusiver Ausbildung