Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

vor 1 Woche

Dresden, Deutschland CODE UNIQUE ARCHITEKTEN GMBH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann.

Was wir bieten
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein unkompliziertes, kollegiales Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und eine Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Teamevents

Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und Honorare
- Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung
- Kontrolle von Zahlungseingängen, Organisation des Mahnwesens
- Prüfen der Eingangsrechnungen, Erstellung des Rechnungsrücklaufes
- Erstellen von Angeboten
- Anlage und Pflege der Mitarbeiterdaten für die Zeiterfassung, Organisation und Koordination der Erfassung von Urlaubs
- und Krankheitstagen
- Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaften
- Verantwortliche Durchführung datenschutzrechtlicher Dokumentationen
- Zuarbeiten im Bereich der Buchführung und Unterstützung der Personalverwaltung
- Sonstige Tätigkeiten des administrativen, kaufmännischen Büromanagements, praktische Unterstützung des Office Teams im Allgemeinen
- Teamarbeit mit Kolleginnen der Buchhaltung und Vertrags-, Rechnungswesen

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit
- Sie haben einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil, sind teamfähig, engagiert, belastbar und flexibel.
- Sie haben ein Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Ingenieur
- oder Architekturbüro
- Der Umbau mit PC, Internet und den üblichen Office-Programmen (Outlook Word, Excel) sind Ihnen bestens vertraut.

Ihre Bewerbungsunterlagen
- Aussagekräftiger Lebenslauf mit bisherigen Erfahrungen

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CODE UNIQUE Architekten
Katharinenstr. 5 - 01099 Dresden

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    Aufgaben Diese Aufgaben erwarten Dich: Buchhaltung: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, verarbeitest Belege und mahnst Deine Kollegen ihre Abrechnungen korrekt vorzunehmen ;) Personal: Du bist die gute Seele in unserem Unternehmen und kümmerst Dich in Abstimmung mit der Geschäftsführung um Personalbelange Personal: Du managest unseren...

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