Teamassistenz (M/w/d) Für Den Fachdienst Steuerungsunterstützung

**Arbeitszeit**
- Vollzeit

**Anstellungsdauer**
- unbefristet

**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin

**Einsatzort**
- 31832 Springe

Die **Stadt Springe** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d) für den Fachdienst Steuerungsunterstützung**

**(EG 8 TVöD, Vollzeit, unbefristet)**

Südwestlich der Landeshauptstadt Hannover, mitten im Städtedreieck Hannover - Hameln - Hildesheim, liegt die Stadt Springe, eingebettet im grünen Deister.

Die Stadtverwaltung Springe ist Dienstleisterin für knapp 30.000 Einwohner/innen und sieht sich als moderne, bürgerorientierte und effiziente Verwaltung.

Sind Sie bereit, die Stadt Springe mit Ihrem Engagement und Ihrer Tatkraft zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und bewerben sich bei uns

**Ihre Aufgaben**:

- die Unterstützung des Fachdienstes durch Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen sowie die Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs inklusive der Priorisierung und Verteilung
- die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Fachbereichsleitung sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen an die Fachbereichsleitung
- die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, im Controlling sowie bei der Erstellung und Auswertung von Finanzberichten
- die Mitarbeit bei der Recherche, der Antragstellung und der Verwaltung von Fördermitteln sowie bei der Durchführung von Vergabeverfahren
- die unterstützende Ausführung der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von wirtschaftsfördernden Projekten, insbesondere der Kontaktpflege und Organisation von Veranstaltungen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I mit der Qualifikation Verwaltungswirt/in

**alternativ**:

- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im erlernten Beruf der nachstehenden Berufsbilder:

- zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten,
- zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten,
- Kaufmann/frau für Büromanagement oder
- Kaufmann/frau für Bürokommunikation

**sowie**
- sichere Kenntnisse in allgemeinen Verwaltungsabläufen und Büroorganisationen
- Grundlagenwissen im kommunalen Haushalts
- und Finanzwesen
- Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht bzw. in der Abwicklung von Vergabeverfahren
- Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation und zum Umgang mit Verwaltungssoftware und Datenbanken
- Flexibilität, Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
- sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (wie Outlook, Excel und PowerPoint)
- Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement
- und Datenbanksystemen
- Kenntnisse im Einsatz von Verwaltungssoftware (z. B. Finanzbuchhaltung)
- eine sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

**wünschenswert**:

- Kenntnisse in der kommunalen Fördermittelbearbeitung und Antragstellung
- Erfahrung in der Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen oder Veranstaltungen

**Wir bieten Ihnen**:

- interessante, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
- das Arbeiten in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. die Möglichkeit zum Homeoffice oder zur mobilen Arbeit)
- betriebliche Altersversorgung
- leistungsorientierte Bezahlung
- interne und externe Fort
- und Weiterbildungsangebote
- ein attraktives Jobticket (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr)
- ein vielseitiges Firmen-Fitness-Angebot (Hansefit)
- externe Beratung für Mitarbeitende
- aktive Gesundheitsförderung
- Fahrrad-Leasing
- kurzfristige, zuverlässige Kinder
- und Angehörigenbetreuung über die Fluxx-Notfallbetreuung

Wir wertschätzen die Vielfalt der Bevölkerung und möchten diese auch in unserer Stadtverwaltung abbilden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Springe setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und ermutigt gemäß dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz Menschen jeglichen Geschlechts, sich zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen schnell und einfach bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungsmodul auf der Homepage der Stadt Springe. Die Bewerbungsfrist endet am **07.09.2025**.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung