Referentenposition (M/w/d)

Referentenposition (m/w/d)
- Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz

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- Über uns

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine
Referentenposition (m/w/d)
befristet bis 31. März 2026 zu besetzen. Diese Aufgabe wird künftig im Referat III 1 „Koordinierung“ des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation wahrgenommen. Es ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe E 13 TV-H möglich.

Das Referat Koordinierung unterstützt den CIO und Abteilungsleiter bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben im Bereich Verwaltungsdigitalisierung. Das Referat verantwortet das Monitoring der Auftragserfüllung, die interne Qualitätssicherung sowie das interne Kosten
- und Leistungs-Controlling und das Terminmanagement. Weiterhin steht es dem CIO und Abteilungsleiter in technischen und fachlichen Fragestellungen sowie komplexen Sachverhalten beratend zur Seite.

Ihre Aufgaben
- Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Beratung und Unterstützung des Abteilungsleiters insbesondere in fachspezifischen Fragen des Projektmanagements (Digitalisierung und Dienstleister -in-house), der Verwaltungsdigitalisierung und dem Prozessmanagement, der Dienstleistersteuerung, des IT-Service-Managements und der Beschaffung
- Übernahme von Sonderaufgaben (z.B. ad hoc Übernahme von Großprojektleitungen, Leitungsunterstützung in Arbeitsgruppen, Sondereinsätze)
- Erstellen von Vermerken, Voten und fachlich-strategischen Konzepten für den Abteilungsleiter
- technische Beratung zu Prozessen und Verfahren
- Einbringen von Innovationen und alternativen Vorgehen zu bestehenden Verfahren und Prozessen
- Qualitätssicherung von Vermerken, Konzepten, Texten (z. B. Reden, Grußworte) und Anschreiben der Referate
- Terminbegleitung CIO und des Abteilungsleiters.

Unsere Anforderungen
- Erwartet werden:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium einer geeigneten Fachrichtung mit sehr gutem oder gutem Abschluss,
- gute Verwaltungskenntnisse und mehrjährige Erfahrung in den Prozessen der öffentlichen Verwaltung,
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im (IT)-Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung,
- sehr gute Kenntnisse zu beiden Seiten der Schnittstelle zwischen Anwendungen und Verwaltungsprozessen,
- Erfahrung auf dem Gebiet der Informationstechnik und Digitalisierung,
- sehr hohes Maß an Koordinierungs
- und Organisationsvermögen wie auch Abstraktionsvermögen,
- sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikations
- und Mitigationsfähigkeiten und Verhandlungserfahrung,
- Teamfähigkeit, Konflikt
- und Überzeugungsfähigkeit,
- große Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Belastbarkeit,
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten,
- hohes Interesse am interdisziplinären Arbeiten.

Unsere Angebote
- Wir bieten:
- Eine befristete Stelle mit Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe E 13 TV-H)
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege & Beruf
- Flexible Arbeitszeiten (06.00 bis 20.00 Uhr)
- Variable Teilzeitmodelle
- Betreuungsplätze in einer landeseigenen Krippe/Kindertagesstätte und eigenes Kinderferienprogramm
- Ein hessenweites Landesticket zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen

Allgemeine Hinweise

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für nähere Informationen stehen Ihnen Frau Schäfer (0611 353 4004) sowie Frau Ministerialrätin Dr. Rohde, Leiterin Personalreferat (Tel. 0611 353 1582) zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate