Schulsekretär/-in (M/w/d) Für das Abtei-gymnasium

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Abtei-Gymnasium in Pulheim-Brauweiler eine/-n
Schulsekretär/-in (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD
in Teilzeit, 37,9 Std./Woche
unbefristet
Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim
Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein - und gestalten Sie die Stadt von morgen mit
In der Trägerschaft der Stadt Pulheim befinden sich 14 Schulen, darunter auch das Abtei-Gymnasium in Pulheim-Brauweiler. Die Stelle ist der Schulverwaltungsabteilung zugeordnet. Ihr Einsatzort wird das Abtei-Gymnasium in der Kastanienallee in Pulheim-Brauweiler sein, wo Sie mit zwei weiteren Sekretärinnen für die Abwicklung aller Bürotätigkeiten zuständig sein werden.
Durch die Ferienzeiten des Schulsekretariats, die über den tariflichen Erholungsurlaub hinausgehen, beträgt die zu leistende Arbeitszeit außerhalb der Schulferien 41 Stunden wöchentlich. Im Jahresdurchschnitt ergibt sich damit eine bezahlte Arbeitszeit von 37,9 Std./Woche.
Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie
Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitende, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen, ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien
- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing, Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.
Ihre wesentlichen Aufgaben
- Abwicklung des Telefon
- und E-Mail-Verkehrs
- Ansprechpartner bei allen Anliegen im Schulalltag
- Büro
- und Schreibarbeiten
- Führung und Vorbereitung diverser Statistiken
- Verwaltung von Schüler
- und Lehrerdaten
- Erstelllung von Aufträgen und Bearbeitung der Rechnungen unter Beachtung des Budgets
- Verwaltung des Schularchivs
- Inventarisierung und ggf. Unterstützung bei Inventuren

Zwingende Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I - oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) - alternativ
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notar
- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office) sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Anwender-Programmen werden vorausgesetzt
- sichere Rechtschreibungs
- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache

Wünschenswert
- entsprechende durch Berufspraxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
- freundliches Auftreten bei den alltäglichen Anliegen und Sorgen, die im Schulsekretariat anfallen
- eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in schulischer Spezial-Software (insb. SchILD®)

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.
**Fachamt**: Frau Keweloh, Leiterin der Schulverwaltungsabteilung, Tel.: 02238/808-191
**Personalabteilung**: Herr Schnee, Tel.: 02238/808-641
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.
Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen
Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 15.06.2025 über unser Bewerberportal.Wir freuen uns auf Sie
Stadt Pulheim - Der Bürgermeister - Alte Kölner Str. 26 - 50259 Pulheim - Tel: 02238-808-0