Team Assistenz Bei Focus Magazin

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland Focus Vollzeit

**Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)**:
**Berlin, Vollzeit, befristet auf ein Jahr**

**Was dich bei uns erwartet...**:

- Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroaufgaben wie Anrufannahme, E-Mail-Bearbeitung, Terminvereinbarungen und Dokumentenverwaltung
- Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten
- Verwaltung der Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistischen Anforderungen
- Koordination von Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen
- Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team-Building-Aktivitäten
- Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte und Präsentationen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen auf Grundlage der gesammelten Daten
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen bei Berichtserstellung

**Was wir uns von dir wünschen...**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement
- Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten

**Was wir bieten...**:

- Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
- Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
- Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
- Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
- Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren **Stiftungen** zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance

Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link folgen**:Hubert Burda Media**

**Burda ist bunt...**:

- Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - **unabhängig**von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. **Join us**

**Burda ist digital...**:

- Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen

**Burda ist aktuell...**:

- Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen



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    **Jungredakteur im Ressort Politik beim Focus Magazin (m/w/d)**: **Arbeitsort**: Berlin **Was Sie bei uns erwartet...**: - Im Ressort Politik unterstützen Sie die Entwicklung von Themen und spannenden Geschichten aus dem aktuellen, aber auch mittel - und langfristigen politischen Geschehen - Sie verfolgen und bearbeiten die aktuelle politische...


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    **Bildredakteur bei Focus Magazin (m/w/d)**: **Arbeitsort**: Berlin **Was dich bei uns erwartet...**: - Tägliches Sichten von Fotos der aktuellen Nachrichtenlage - Kontakte zu internationalen Agenturen, Fotografen und Bloggern - Kontaktpflege und Neuaufbau Kundenstamm Syndication - Übersicht über die gesamte Produktion im aktuellen Heft -...


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    **Titelgrafiker in Teilzeit beim Focus Magazin (m/w/d)**: **Arbeitsort**: Berlin **Was dich bei uns erwartet...**: - Kreative Visualisierung der Titelthemen unseres Print-Magazins _Focus_ - Bildproduktion und Bildauswahl in Abstimmung mit den Redakteur:innen - Entwicklung, Erstellung, Bearbeitung und Koordination der Titelseiten - Kreative...


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    **Redakteur Focus Wissen & Gesundheit (m/w/d)**: **Berlin, Vollzeit, unbefristet** **Was dich bei uns erwartet...**: - Im Ressort Wissenschaft & Gesundheit bist du verantwortlich für die aktuellen Entwicklungen im Wissenschaftsbereich und gesundheitlichen Themen - Du schreibst tagesaktuelle Beiträge für unsere digitalen Plattformen - Durch dein...


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    **Mediengestalter für Printproduktion mit Schwerpunkt Bildbearbeitung bei Focus Magazin (m/w/d)**: **Arbeitsort**: Berlin **Was dich bei uns erwartet...**: - Du vervollständigst unser Team an den Hauptproduktionstagen (in der Regel Dienstag bis Donnerstag; am Mittwoch ab nachmittags in den Abend mit wöchentlich wechselndem früherem und späterem...


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