Assistent in Des Kaufmännischen Direktors

Einrichtung: Augustahospital Anholt
- Das Augustahospital Anholt ist ein neurologisches Fachkrankenhaus mit 91 Betten, das neben Aufgaben der akutstationären neurologischen Regionalversorgung schwerpunktmäßig Patienten mit Multipler Sklerose und Morbus Parkinson betreut und behandelt sowie die neurologische Frührehabilitation betreibt.

Einsatzstelle: Sekretariat

Was Sie erwarten dürfen
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung für eine langfristige Perspektive
- Eine strukturierte Einarbeitung durch freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen und Vorgesetzte wird Ihnen gegeben
- Sie dürfen sich auf ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren, wachsenden und familienfreundlichen Unternehmen im Gesundheitswesen freuen
- Sie erhalten Möglichkeiten zur beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen der Aufgabengestaltung
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team mit Spirit und hoher Kompetenz können Sie voraussetzen
- Wir bieten Ihnen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Dynamische und flexible Organisations
- und Teamstrukturen ermöglichen Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation
- Auf weitere interessante Benefits können Sie sich ebenfalls freuen, z. B. JobRad, modernes Arbeitsumfeld mit einem eigenen modernen Arbeitsplatz, Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits
- und Fitnessangebote, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, wiederkehrende interne Unternehmensveranstaltungen, Betriebsarzt und betriebliche Altersvorsorge

Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbarer Funktion
- Sie bringen gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben mit
- Zudem überzeugen Sie mit IT-Affinität und sehr guten MS Office-Kenntnissen, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und eine hohe Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
- Eine sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an selbstständigem Arbeiten und Eigeninitiative gehören zu Ihren Stärken und sind für Sie selbstverständlich
- Für Sie ist team
- und serviceorientiertes Denken und Handeln selbstverständlich
- Ein freundliches, souveränes und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab
- Sie haben eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Ihre Kernaufgaben
- Sie managen das Sekretariat und sorgen für eine aktive Unterstützung und Entlastung des Kaufmännischen Direktors
- Außerdem übernehmen Sie die vorausschauende Planung und Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen - auch digital
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost und kümmern sich um die Dokumentenablage
- Die selbstständige Bearbeitung von in
- und externer Korrespondenz gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie das Führen und die Pflege verschiedener Übersichten und Listen
- Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen
- Abschließend verantworten Sie die Überwachung, Prüfung und Aktualisierung der eigenen Intranetseite

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits
- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit mehr als 27.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren
- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs
- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs
- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Referenznummer: AHA22/574