Assistenz Projektsteuerung

Die Livos-Gruppe ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien
- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.

Für unser Team Projektsteuerung im Büro in Berlin suchen wir in Vollzeit eine

**Assistenz Projektsteuerung (all genders)**

Es erwartet Sie ein vielseitiges sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitwirkung an Projekten in Berlin sowie deutschlandweit.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Projektsteuerung im operativen Tagesgeschäft
- Komplette Organisation des Backoffice: Sie haben den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und Koordination aller relevanten Vorgänge, Terminierung, Termincontrolling, Ablage, Zusammentragen und Versenden von Dateien und Unterlagen, Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten, Abgleich von Budgetplänen
- Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben, etc.)
- Eigenständiges Führen von allgemeinem Schriftverkehr mit allen Projektbeteiligten
- Koordination und Unterstützung bei der Termin
- und Fristenüberwachung
- Erstellen und Nachverfolgung von Mängelanzeigen für unsere Bauträgerprojekte
- Zuarbeiten bei der Erstellung von wiederkehrenden Reports
- Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege in den relevanten Systemen und Sicherstellung der Datenqualität
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Motivation, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Selbständigkeit und Eigeninitiative bei der Bearbeitung von Aufgaben sowie eine schnelle Auffassungsgabe

**Unser Angebot**:

- Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
- Entwicklungs
- und Karriereperspektive
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Laufgruppen)
- Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist
- Ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
- Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner

Ihre Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit setzen wir voraus. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache inklusive Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 42.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort