Mitarbeiter/-in Mobilität/sekretariat

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das **Haupt
- und Personalamt** ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation städtischer und personeller Angelegenheiten. Unsere täglichen Aufgaben erstrecken sich von der Arbeitssicherheit über die Personalabrechnung bis hin zur Personalstrategie und -entwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n

**Mitarbeiter/-in Mobilität/Sekretariat (m/w/d)**
**Chiffre: 10240901**
- ** Bewerbung bis**: 4. Oktober 2024
- ** Arbeitszeit**: Vollzeit
- ** Entgeltgruppe**: 6 TVöD-V
- ** Standort**: Dr.Külz-Ring 19, 01067 Dresden
- ** Qualifikation**: abgeschlossene Berufsausbildung

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- Sekretariatsführung der Abteilung Personalabrechnung
- Postbearbeitung, Informationsverarbeitung/Protokollführung
- Durchführung der Optimierung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen
- Bearbeitung von Angelegenheiten zum Jobticket/Deutschlandticket
- Prüfung der Antragsvoraussetzungen
- Bereitstellung von Zugangsdaten für das Onlineportal
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angelegenheiten zum Fahrradleasing
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Leasinganträge, insbesondere Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen
- Erstellung des Einzelleasingvertrages mit dem Leasinggeber sowie Überlassungs
- und Entgeltumwandlungsvereinbarung mit den Beschäftigten
- Durchführung des Reklamationsmanagements
- Verantwortlichkeit für die Abrechnung der stadtweiten teamstärkenden Maßnahmen
- Erfassung und Prüfung der sachlichen Richtigkeit aller eingehenden teamstärkenden Maßnahmen
- Ermittlung des zur Verfügung stehenden Budgets zum Beginn des Kalenderjahres und Mitteilung des Budgets an alle Organisationseinheiten

**Was wir Ihnen bieten**

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I

**Wünschenswert**
- Kenntnisse in der Büroorganisation
- Kenntnisse in der Aufbau
- und Ablauforganisation der Landeshauptstadt Dresden sind von Vorteil
- Kenntnisse in Bezug auf Vertrags-, Steuer-, Sozialversicherungs
- und Tarifrecht
- Anwenderkenntnisse in allen MS Office Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit sowie Strukturelles Denken und Arbeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über **bewerberportal.dresden.de **zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Ihre Ansprechpersonen

für fachliche Fragen
Frau Bieler (Haupt
- und Personalamt)
Tel. 0351-4883020

zum Bewerbungsprozess
Frau Küttner (Haupt
- und Personalamt)
Tel. 0351-4883083

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