Teamassistentin Empfangssekretärin

IHRE VORTEILE
- Wir sind auf der ganzen Welt zuhause und bieten vielfältige Karriere-Möglichkeiten - für Berufseinsteiger genauso wie für Berufserfahrene.
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
- Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt - über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN
- Sie legen eigenständig SRM-Aufträge an und verfolgen den Genehmigungsstatus
- Sie sind überwiegend eigenständig für das Buchen von Reisen zuständig
- Sie unterstützen bei kleineren Projekten
- Sie legen Angebotsnummern im CRM an und unterstützen auch systemisch
- Sie sind für anfallende Aufgaben im Bereich der Besucherzentrale verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung von Besucherausweisen, Raumbuchungen sowie der Bestellung und Ausgabe von Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhen

IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Umgangsformen
- Freude im Umgang mit Menschen, sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift