Sachbearbeiter in Im Bereich HR Mit Schwerpunkt

**Shape a better world with us**

Seit über 75 Jahren ist Arup ein Ort, an dem kreative Menschen ihre Talente entwickeln, mit gleichgesinnten Kollegen und Kolleginnen zusammenarbeiten sowie unglaubliche Arbeit leisten können. Von Sir Ove Arup's Interesse an Funktionalität und Schönheit bis hin zum heutigen dringenden Bedarf an einer nachhaltigeren gebauten Umwelt - entdecken Sie die vielen verschiedenen Möglichkeiten, wie wir die moderne Welt gestalten.

**Sachbearbeiter*in im Bereich HR mit Schwerpunkt Payroll & Benefits (m/w/d)**

Berlin / Frankfurt am Main

Als **Sachbearbeiter*in** wirst du unser aktuell 2-köpfiges Lohnbuchhaltungsteam bei den alltäglichen Aufgaben unterstützen und wirst Teil unseres 11-köpfigen Personalteams mit Sitz in **Frankfurt am Main** und **Berlin **sein. Dein Standort kann eins der beiden aufgeführten Büros sein und durch Homeoffice auch teilweise remote gestaltet werden. Idealerweise bist du an einer Vollzeitstelle interessiert, aber auch eine Teilzeitstelle (ab 30 Stunden/Woche) wäre möglich für uns.

**Deine Rolle in unserem Team**
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und beim Dokumentenmanagement
- Management und Weiterentwicklung unserer Benefits für Arup in Deutschland
- Eigenständige Betreuung des Bescheinigungswesen und Fehlzeitenmanagement
- Erfassung und sorgfältige Pflege von Personaldaten
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich

**Das bringen Sie idealerweise mit**

Niemand ist perfekt und alle Karrierewege verlaufen anders. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle unserer Anforderungen erfüllst:

- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise im Bereich Personal z.B. Personalsachbearbeiter*in IHK)
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Position
- Souveräne Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit Oracle und Lohndatenerfassungsprogrammen
- Grundkenntnisse im Bereich Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht oder ein starkes Interesse an diesen Themen
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unsere Benefits**
- Flexibles Arbeiten
- Die Wahl zwischen Voll
- oder Teilzeitmodell, bis zu 3 Tage die Woche im Homeoffice und bis zu 20 Tage pro Jahr aus einem anderen Land zu arbeiten.
- Persönliche Weiterentwicklung
- Mentoring-Programm, verschiedene Trainings (z.B. Sprachkurse für Deutsch und Englisch) und zusätzlich individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Arup University.
- Mobilität & Sport
- Interne Sportangebote (Ovasportial), Swapfiets Leihfahrrad, 50€ Mobilitätsbudget für den ÖPNV oder eine unterstützte Firmenmitgliedschaft im Sport-Netzwerk Urban Sports.
- Perspektiven im Ausland
- Die Möglichkeit sich für kurze oder längere Entsendungen in anderen Arup Büros weltweit zu bewerben.
- Gewinnbeteiligung
- Zweimal jährliche Gewinnausschüttung, die sich nicht auf die Leistung der Mitarbeitenden bezieht, sondern auf die globale Performance von Arup (Profit Shares).
- Wohlbefinden & Familie
- Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mobilität (z.B. Swapfiets Leihfahrrad), Kitazuschuss mit bis zu 150 Euro im Monat, und in Berlin bieten wir außerdem bei Bedarf einen Kitaplatz bei unserem Kooperationspartner an.

**Das sind wir**

Arup ist ein international tätiges, unabhängiges Planungs
- und Beratungsbüro und die kreative Kraft hinter vielen der weltweit bedeutendsten Projekte im Bauwesen. Unsere 18.000 Mitarbeitenden in 33 Ländern liefern maßgeschneiderte Lösungen zu allen Anforderungen - von der Fachplanung einer Spezialdisziplin bis zu komplexen, multidisziplinären Projekten. Unser Fokus liegt dabei stets auf Innovation und Nachhaltigkeit mit dem Ziel, heutige und zukünftige Generationen positiv zu beeinflussen.

Unsere Stiftungsstruktur ermöglicht es uns, eine andere Art von Firma zu sein - ein werteorientiertes Unternehmen, das in seine Mitarbeitenden investiert und talentierten und leidenschaftlichen Menschen die Freiheit gibt, sich zu entfalten.

Für Fragen im Vorfeld zu deiner Bewerbung, sende uns eine Mail an: Recruitment Team