Assistent in Für Die Geschäftsführung

**Assistent*in für die Geschäftsführung **(w/m/d)

Die spreeformat archhitekten GmbH ist ein seit 2007 bestehendes inhabergeführtes Architekturbüro.

Unser Team umfasst derzeit 15 Mitarbeitende, einschließlich der zwei mitarbeitenden Inhaber. Als Team von Architekten, Designern, Bauleitern und Projektsteuerern setzen wir uns intensiv mit den Wünschen und Anforderungen unserer Kunden auseinander und entwickeln individuelle, passgenaue Lösungen.

Erfahren, dynamisch und kreativ entwickeln wir in den Bereichen Architektur, Ausstellungen, Städtebau, Visualisierung, Animation und Objektdesign optimal abgestimmte Produkte und setzen diese gradlinig, konsequent und mit höchster Sorgfalt termingerecht und kostensicher um.

Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 30h / Woche eine*n

**Assistent*in für die Geschäftsführung (w/m/d)**

**Deine zukünftige Schwerpunkte der Tätigkeiten**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Terminplanung, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Korrospondenz
- Protokollführung bei Team-Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Anträgen, Bescheinigungen und Stellenausschreibungen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Personalstammdatenpflege, Führung der Personalakten, Monitoring der Urlaubs
- und Flexzeiten
- Schnittstelle zur Lohn
- und Finanzbuchhaltung sowie Steuerberatung
- Zusammenstellung, Ablage und Prüfung der Belege für Monats
- und Jahresabschlüsse
- Überwachung der Zahlungsein
- und Ausgänge sowie Mahnwesen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren, Erstellung und Pflege von Unternehmensbroschüren, Projektübersichten und Referenzprojekten

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und bist ein*e engagierte*r Büroallrounder*in mit beruflicher Erfahrung in den Bereichen Sekretariat, Personal
- und Finanzwesen.
- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift.
- Du bist eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, welche über ein hohes Maß an Selbständigkeit, Struktur und Organisationsgeschick verfügt.
- Du besitzt die Fähigkeit eigenverantwortlich mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern unterschiedlicher Ebenen zu kommunizieren und zu agieren.

**Wir bieten**:

- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise ist mobiles Arbeiten möglich
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Deutschland -Ticket
- Wunderschönes Office mit Dachterrasse und höhenverstellbaren Schreibtischen im Herzen Berlins
- Regelmäßige Firmen
- und Teamevents
- Ein motiviertes Team und flache Hierarchien

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.

spreeformat architekten GmbH

Zinnowitzer Straße 1,
10115 Berlin
t +49 30 814 50 52 54 f
+49 30 814 50 52 99

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: 2.900,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person