Empfangs-allrounder (M/w/d)

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf Vollzeit

**HeimatTBWA sucht Allrounder am Empfang (m/w/d) - Standort Düsseldorf**
Du bist nicht nur der erste Kontakt für unsere Besucher*innen und Kolleg*innen, sondern auch die gute Seele der Agentur. Du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert, und kümmerst Dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Du magst es, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und bist offen für Menschen aller Art. Neue Aufgaben und Themen gehst Du proaktiv an.

**Deine Aufgaben**:

- Du leitest und verwaltest den Empfang der Agentur mit Unterstützung unserer Auszubildenden
- Du empfängst unsere Gäste und Kund*innen, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese gegebenenfalls an die entsprechenden Kolleg*innen weiter
- Kleine und große Meetings, Workshops oder Events werden von Dir mit Herzblut und Sorgfalt eigenständig organisiert und betreut, inklusive der Pflege und Vergabe unserer Konferenzräume
- Du bearbeitest unsere Ein
- und Ausgangspost und wickelst anfallende Kuriere ab
- Du bestellst Büromaterial, Getränke, Obst, Blumen, Caterings und andere Sachen für den Agenturalltag
- Deinen eigenen Bereich verwaltest Du bis hin zur Rechnungsprüfung
- Du wickelst Reisekostenbuchungen und -abrechnungen sicher und sorgfältig ab
- Mit der Zeit wirst Du sicherlich weitere Aufgaben finden, die einen reibungslosen Workflow in unserem Office unterstützen könnten

**Dein Profil**:

- Du verfügst über Erfahrung am Empfang, in der Gastronomie, im Hotelfach und/oder als Flugbegleiterin
- Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwandten Bereich mit
- Du kommunizierst gerne und sicher mit Menschen und verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Leidenschaft für den Job liegen Dir im Blut
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick
- Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringst proaktiv Deine Ideen ein
- Du bist sehr gut im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen

  • Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) bei HeimatTBWA\ Düsseldorf | softgarden View job here Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) Vollzeit Königsallee 92, 40212 Düsseldorf Mit Berufserfahrung 06.11.25 HeimatTBWA sucht Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) - VollzeitDu bist nicht nur der erste Kontakt für unsere Besucher und Kollegen,...

  • Mitarbeiter/in Büroorganisation Und Empfang

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland TOTO Europe GmbH Vollzeit

    TOTO ist Japans führender Hersteller für Sanitärkeramik. Seit das Unternehmen 1980 das WASHLET in den Markt eingeführt hat, ist es zu einer Ikone der japanischen Badezimmerkultur geworden. TOTOs’ innovative Technologien, die unübertroffene Produktqualität und der hohe Designanspruch haben die Marke auch weltweit bekannt gemacht. Dabei ist die Clean...

  • Bauhelfer / Allrounder

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Schroers GmbH Vollzeit

    Firma Schroers - Verstärken Sie unser Team! Firma Schroers ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik und Schadenmanagement, ansässig in Mönchengladbach. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir tatkräftige Bauhelfer / Allrounder (m/w/d), die vielseitige Aufgaben auf unseren Baustellen übernehmen möchten. Position: Bauhelfer /...

  • Allround-buchhalter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland pferdewetten.de Vollzeit

    **Position**: Allround-Buchhalter (m/w/d) **Abteilung**: Finanzbuchhaltung **Standort**: Düsseldorf / teilweise Home-Office möglich **Eintrittstermin**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) - Mitwirkung bei...

  • Lagermitarbeiter/Allrounder (M/W/D)

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pro Quality Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Lagermitarbeiter/Allrounder (M/W/D) Sie sind auf der Suche nach spannenden Aufgaben und einer langfristigen Perspektive und besitzen bereits erste Erfahrung als Lagermitarbeiter / Allrounder? Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams und arbeiten für einen unserer namhaften Kunden.Für unser renommiertes Kundenunternehmen aus der Logistikbranche suchen wir...

  • Allround-talent Für Guest Experience

    vor 1 Stunde

    Düsseldorf, Deutschland Moxy Düsseldorf City Vollzeit

    40210 Düsseldorf Moxy Düsseldorf City Vollzeit Allround-Talent für Guest Experience (m/w/d) Du liebst es, Gäste zu begeistern und bist überall dort, wo Action ist - ob an der Bar, beim Frühstück oder am Empfang? Dann bist du bei uns genau richtig! **Das bewegst du** - Du begrüsst unsere Gäste mit einem Lächeln - beim Check-in genauso wie beim...

  • Allrounder (M/w/d) Für Bankdienstleistungen

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland APO Data-Service GmbH Vollzeit

    p **Du hast uns gerade noch gefehlt!** **Schaffe mit uns Prozesse, die begeistern!** Wir sind stolz darauf, der apoBank - Deutschlands Bank der Gesundheit - die beste Servicequalität für ihre Kundinnen und Kunden zu ermöglichen. Gemeinsam arbeiten wir daran, einen neuen Standard für Bankprozesse zu etablieren. Dafür leben wir eine Arbeitskultur, die...

  • Allrounder (M/w/d) Für Bankdienstleistungen

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland APO Data-Service GmbH Vollzeit

    **Du hast uns gerade noch gefehlt!** **Schaffe mit uns Prozesse, die begeistern!** Wir sind stolz darauf, der apoBank - Deutschlands Bank der Gesundheit - die beste Servicequalität für ihre Kundinnen und Kunden zu ermöglichen. Gemeinsam arbeiten wir daran, einen neuen Standard für Bankprozesse zu etablieren. Dafür leben wir eine Arbeitskultur, die...

  • Teamleiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell einen **Teamleiter Empfang (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristete Festanstellung - Gehalt 50.000 € Jahresbrutto bis 65.000 € je nach Qualifikation - 30 Tage Urlaub - Vollzeit 40 Stunden wöchentlich **Ihre Aufgaben**: - Dienstplangestaltung -...

  • Allrounder/Fliesenleger (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland TSP - TechnikServicePlus GmbH Vollzeit

    Allrounder/Fliesenleger (m/w/d) Für den Bereich TSP- TechnikServicePlus GmbH suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Deine Aufgaben Du führst selbstständig Einzelreparaturen in bewohnten oder unbewohnten Wohnungen durch und behebst Versicherungsschäden Du unterstützt gewerkeübergreifend bei anfallenden Maler- und Tischlerarbeiten,...