Eine Mitarbeiterin

sofort
**Beginn**:
39 bzw. 41 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Umfang
**Befristung**:
EG 6 TVöD VKA bzw. A 7 LBesG NRW
Vergütung
Wir bieten ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken
Bewerbungen von Schwerbehinderten i.S. des Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) und ihnen gleichgestellte Personen sind erwünscht.
Stellenausschreibung
Die Stadt Dinslaken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Fachdienstes Allgemeine Ordnung, Gewerbe, Verkehr, FD 3.1
Die Stelle ist unbefristet mit der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.
Die Stellenbesetzung kann auch im Wege der individuellen Stellenteilung erfolgen.
Als familienfreundliches Unternehmen fördert die Stadt Dinslaken Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf in größtmöglichem Umfang.
**Zu Ihren wesentlichen Aufgaben zählen**:

- Sekretariats
- und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorzimmer
- und Assistenzaufgaben für die Fachdienstleitung und die Produktverantwortlichen
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost
- Terminkoordination, Fristencontrolling und Zeiterfassung
- Bestell-, Rechnungs
- und Anordnungswesen
- Pflege des Ortsrechts
- Vorbereitende Tätigkeiten und Mitwirkung bei Einsatzlagen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeit oder darüber hinaus
- Kostenfestsetzungsverfahren
- Aufgabenerledigung für den ruhenden Verkehr
- zentrale Beschaffung

**Vorausgesetzt wird**:

- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Nachweis des erfolgreichen Abschlusses des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in einem Sekretariat oder
- eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in einem Sekretariat

**Zu Ihren persönlichen Stärken gehören**:

- ein sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick
- gute Rechtschreibkenntnisse
- gute EDV Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office (Word, Excel)
- Flexibilität und Hilfsbereitschaft

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine leistungsabhängige jährliche Einmalzahlung
- Fortbildungsprogramme
- weitestgehend flexible aber geregelte Arbeitszeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- und vieles mehr

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach EG 6 TVöD. Die Besoldung erfolgt bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW.
Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
**Referenz-Nr.**: 71/2024
**Bewerbungsfrist**: 15.09.2024
Für inhaltliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Geschäftsbereichsleiterin Christiane Wenzel unter Tel. 02064/66-218 gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online Bewerbungsportal und fügen Sie die geforderten aussagekräftigen Unterlagen bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.