Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Bereich Veranstaltungen

Deine Chance, Events mitzugestalten
Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Händchen für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen? Dann nutze jetzt die Gelegenheit, Dich intern weiterzuentwickeln.
Für unseren Standort in Rheinhausen bieten wir Dir die Möglichkeit, als Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungen aktiv zum Erfolg unserer Events beizutragen - von der Konzeption über die Koordination bis zur Nachbereitung
Aufgaben
Du bist der/die Superheld\*in für Nachschub - ohne dich würde hier nichts laufen:

- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen über verschiedene Kanäle
- Prüfung von Materialverfügbarkeit und Kapazitäten
- Angebotserstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Pflege von Angebots
- und Auftragsdaten im ERP-System
- Abstimmung mit internen Abteilungen und Kunden zur Terminplanung
- Koordination von Lieferung, Montage und Einsatzplanung (inkl. VERA-Fahrzeuge)
- Überwachung von Projektfortschritt, Budget und Kommissionsware
- Organisation und Dokumentation von Rücknahmen und Rücklieferungen
- Erfassung und Abrechnung erbrachter Leistungen
- Erstellung und Versand der Abschlussrechnung inkl. Prüfung der Daten
- Nachverfolgung offener Posten
- Organisation gesetzlicher Prüfungen und Wartungsintervalle
- Pflege des Produkt
- und Leistungskatalogs in Abstimmung mit Fachabteilungen
- Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft

Qualifikation
**Deine wichtigste Ladung**: Die “Das-kriegen-wir-schon-hin“ Haltung
**Ausbildung & Erfahrung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in Spedition/Logistik oder als Fachkraft für Lagerlogistik
- Erste Erfahrung in Veranstaltungsorganisation oder logistischen Abläufen von Vorteil

**Fachliche Kompetenzen**:

- Organisation und Koordination von Veranstaltungen inkl. Material
- und Dienstleistermanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Verständnis für logistische Prozesse und Budgetkontrolle

**Persönliche Stärken**:

- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Flexibilität und Organisationstalent

**Benefits**:
**Auf diese Lieferung kannst Du Dich jetzt schon freuen**:

- Deine Arbeit verdient mehr-Bei uns bekommst Du eine leistungsgerechte Bezahlung
- Monatlicher Haustrunk-Unser Haustrunk ist so erfrischend, dass selbst der Kaffee neidisch wird
- Zuschuss zu den Vermögenswirksamen Leistungen-Wir unterstützen Deine finanzielle Zukunft durch einen Arbeitgeberzuschuss zu den Vermögenswirksamen Leistungen
- Corporate Benefits-Auf unserer Corporate Benefits-Plattform kannst Du nach Herzenslust durch unsere Mitarbeiterangebote stöbern und satte Prozente einheimsen
- Hervorragende Verkehrsanbindung mit Auto und ÖPNV-Unsere Standorte sind optimal erreichbar, sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze-Wir bieten Dir kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, nur wenige Minuten von Deinen Arbeitsplatz entfernt
- Lease a Bike-Als Teil unseres Engagements für Umweltschutz und die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bieten wir die Möglichkeit zum Leasing eines Fahrrads
- Urban Sports - Als Teil unseres Engagements für die Gesundheit bieten wir neben die Möglichkeit, über Urban Sports Club aktiv zu bleiben
- Work-Life-Balance und großzügiger Urlaubsanspruch-Bei uns erhältst Du 30 Tage Urlaub pro Jahr, um ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen zu haben

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Die trinkkontor GmbH nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX sehr ernst.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt