Sekretärin/sekretär Für Den Bereich Sicherheit Und Ordnung

Der Landkreis Oberhavel - nördlich von Berlin gelegen - sucht zum 01.03.2025 eine/einen

Sekretärin/Sekretär für den Bereich Sicherheit und Ordnung (m/w/d).

Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die
verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in
nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt
zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner
Technologie
- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur,
abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur
- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges
Erbe auszeichnet.

Die Stelle ist dem Fachbereich Sicherheit und Ordnung zugeordnet.

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung

dienstlicher Erfordernisse
eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der

Entgeltgruppe 7 zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der
Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt

unser Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die
Beschäftigten

ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im

Rahmen der dienstlichen Vereinbarung

Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem

Sekretariatsaufgaben
Organisieren und Sicherstellen des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes im

Sekretariat der Fachbereichsleitung durch Koordinierung und Wahrnehmung
der administrativen Aufgaben des Vorzimmers

Büro
- und Telefonmanagement
Vor
- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen

einschließlich der Protokollführung
Planen von Dienstreisen und Fortbildungen
Erstellen von Präsentationen, Berichten, Beratungsunterlagen und sonstigen

Dokumenten
Digitalisieren des Post
- und Schriftverkehrs

Fachaufgaben
Erfassen und Erstellen von fachbereichsbezogenen Beschluss
- und

Leitungsvorlagen einschließlich Vollständigkeits
- und Plausibilitätskontrolle in
Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden

Mitwirken bei Projekten des Fachbereiches als Projektassistenz

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur
Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare
administrativ-kaufmännische dreijährige Berufsausbildung

Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse.
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (vergleichbar Sprachniveau

C2 des GER) und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen

Kompetenzen
überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsstärke
Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit sowie eine eigenständige

und korrekte Arbeitsweise

Bewerbungsfrist

13.01.2025
Die Bewerbungsgespräche sind für die 9. Kalenderwoche 2025 geplant.

Direkt für Sie da

Frau Rothe
Telefon: 03301 601-1722

Unterlagen

Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im
Format „Monat/Jahr“, vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich
Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen,
Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung
der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des
Kennwortes „Sekretariat FB Sicherheit und Ordnung“ bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF

Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist möglich über

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt
daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese
werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung
der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist
mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen
Nachweise erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Hinweis

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre
Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie für gewöhnlich eine automatisierte
Eingangsbestätigung. Sollten Sie eine solche E-Mail nicht erhalten, w