HR Assistenz Und Office Management

Vor 2 Tagen

Kassel, Deutschland fino data services GmbH Vollzeit

WIR sind Zeithelden - Menschen mit Herz für eine Buchhaltung ohne Schmerz.

**Das sagen unsere Mitarbeiter: innen**:
WIR bauen Software mit Leidenschaft, um Menschen Zeit und Nerven zu sparen. Es macht uns Spaß, Produkte zu entwickeln, die Probleme lösen. Wenn WIR erfolgreich sind wird gefeiert. Wenn WIR scheitern lernen WIR. WIR sind mutig und fokussiert. WIR sprechen Klartext und treffen Entscheidungen. WIR sind neugierig, haben Spaß und übernehmen Verantwortung. Dabei wachsen WIR schnell aber nachhaltig.

Darauf sind WIR stolz.

Aufgaben
- Du organisierst eigenverantwortlich und selbstständig das Front Office
- Du verwaltest Büro
- und Verbrauchsmaterialien, Getränke, sowie Ein
- und Ausgangspost inkl. Paketversand
- Du bist erste: r Ansprechpartner: in bei allen Fragen rund um das Office und steuerst unsere externen Dienstleister wie Facility Manager, Techniker und Monteure
- Du bist erste: r Ansprechpartner: in für unsere Mitarbeiter
- Du organisierst unsere Firmenevents innerhalb wie außerhalb unserer Räumlichkeiten
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, Onboarding und Offboarding (Inserat Gestaltung/Schaltung, Ableitung von Recruiting-Maßnahmen, Zu
- und Absagen, etc.)
- Erstellung und administrative Verwaltung von Dienstverträgen, Zeugnissen, Postversand, Druckaufträge etc.
- Verwaltung von Ablagen - analog und digital
- Pflege von Unterlagen im Personalwesen (z.B. Schulungsdatenbank, Funktionsbeschreibungen, etc.)
- Anprechpartner für unser Steuerbüro

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
- Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket (vor allem Word und Excel)
- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Teamgeist sowie Kommunikationsvermögen
- Serviceorientierter, selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil

**Benefits**:

- Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- Homeoffice Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Schnelle und unkomplizierte Kommunikations
- und Entscheidungswege
- Eine kollegiale und motivierte Belegschaft mit einer flachen Hierarchie
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
- Hundefreundliche Arbeitsplätze
- Firmen Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge

**Bei uns zählt jede**: r einzelne Mitarbeitende. Und genau deshalb möchten wir uns die Zeit nehmen, dich kennen zu lernen. Unser Bewerbungsverfahren erklären wir dir hier ganz genau. Damit auch du voll im Bilde bist.

1\. Für einen reibungslosen Bewerbungsprozess benötigen wir deine Kontaktdaten, Gehaltsvorstellung und folgende vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (insgesamt nicht größer als 10 MB): Anschreiben, Lebenslauf (optional Bewerbungsfoto)

2.Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, senden wir dir eine Bestätigungs-E-Mail. Anschließend verarbeiten wir deine Bewerbung und nehmen einige Tage später telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit dir auf.

3\. In unseren Bewerbungsgesprächen möchten wir dich als Menschen kennenlernen und nehmen uns Zeit für deine Fragen. Die Gespräche werden von dem /der zuständigen Talent Manager: in sowie der jeweiligen Führungskraft aus dem Fachbereich durchgeführt.

  • Junior Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Kassel, Deutschland DIS Vollzeit

    Unser Kunde im Raum Kassel verstärkt sein Team: Gesucht wird ein Junior Office Manager (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme, der administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und das Team zuverlässig unterstützt.Deine Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns als ArbeitgeberAttraktive und faire VergütungFlexible...

  • HR Sachbearbeiter:in

    Vor 3 Tagen

    Kassel, Deutschland DIS Vollzeit

    Du möchtest im HR-Bereich durchstarten und erste Verantwortung übernehmen? Dann haben wir das Richtige für dich: Für einen unserer Kunden im Raum Kassel suchen wir eine/n HR Sachbearbeiter:in zur Direktvermittlung.Deine Vorteile Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem VertragAttraktive Vergütung und zusätzliche BenefitsFlexible...

  • HR-business-partner / Personalreferent / HR

    Vor 7 Tagen

    Kassel, Deutschland Wingas Vollzeit

    Sie sind hier: Home Unternehmen Karriere Stellenangebote Stellenangebote für Professionals HR-Business-Partner / Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) Die **WINGAS GmbH** gehört mit 30 Jahren Erfahrung und Expertise im Energiemarkt zu den größten Erdgasversorgern Europas. Das Unternehmen mit Sitz in Kassel ist neben dem deutschen Markt in Belgien,...

  • Sales & Order Management Assistant (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Kassel, Deutschland DIS Vollzeit

    Du willst im Vertriebsinnendienst durchstarten und erste Verantwortung übernehmen? Für unseren renommierten Kunden in Kassel suchen wir eine/n Sales & Order Management Assistant (m/w/d), der Spaß daran hat, Kundenaufträge zu betreuen und Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten.Deine Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns als...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre hervorragende Kommunikationsfähigkeit aus und sind ein echter Allrounder im Assistenzbereich? Dann suchen wir Sie! Wir suchen ab sofort für ein Industrieunternehmen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung! **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren Sie selbstständig die Abläufe im Tagesgeschäft - Bereiten...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre hervorragende Kommunikationsfähigkeit aus und sind ein echter Allrounder im Assistenzbereich? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Ein Industrieunternehmen sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren Sie selbstständig die Abläufe...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland Change Hub GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (d/w/m)** 20h pro Woche Du hast Lust die Zukunft der Social Impact Community in Deutschland mitzugestalten? Als Teil der Unternehmensgruppe der Evangelischen Bank eG arbeiten wir täglich an den Herausforderungen der Gesundheits - und Sozialwirtschaft. Die Kraft des Konzerns und die Agilität eines Startups machen den Change...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem namhaften Unternehmen in Kassel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Das erwartet Sie: - Sozialleistungen - Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet - Benefits - Engagiertes und eingespieltes Team **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Betriebsratsanhörungen - Bearbeitung...

  • Werkstudierende (m/w/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland GASCADE Gastransport GmbH Vollzeit

    Werkstudierende (m/w/d) Office Management Werkstudierende (m/w/d) Office Management GASCADE ist mit einem 3.700 Kilometer langen Pipeline-Netz einer der größten Betreiber von Ferngasleitungen in Deutschland. Wir garantieren eine sichere Energieversorgung in Deutschland und Europa – dafür transportieren wir zuverlässig, effizient und umweltfreundlich...

  • HR Generalist

    Vor 2 Tagen

    Kassel, Deutschland Discovery Life Sciences Biomarker Services GmbH Vollzeit

    **About Discovery Life Sciences**: Discovery Life Sciences (DLS) is a leading provider of highly characterized human biospecimens and cellular starting materials to advance cell and gene therapy and precision medicine programs for cancer, infectious disease, and other complex conditions. We routinely manage hundreds of studies and expertly test thousands of...