Mitarbeiter Backoffice

**Verstärken Sie unser Herzstück im Hintergrund - mit Struktur, Übersicht und Menschlichkeit**

Die Klinik für Kleintiere Sottrum ist eine moderne, inhabergeführte Kleintierklinik mit einem interdisziplinären Team und einer familiären Atmosphäre. Damit unsere Abläufe rund um Tiermedizin, Empfang, Verwaltung und Leitung reibungslos funktionieren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin im Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit.

Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick, behalten auch in lebendigen Situationen den Überblick und haben Freude daran, Prozesse mitzugestalten? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung - **Ihr Hund darf übrigens gern mit ins Büro kommen**

**Ihre Aufgaben - abwechslungsreich & verantwortungsvoll**
- Dienstplanung für unsere tiermedizinischen Fachangestellten und das Rezeptionsteam
- Organisation des Tagesablaufs: Terminkoordination, Besprechungsvorbereitungen, Fristenmanagement
- Unterstützung bei der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- Assistenztätigkeiten für die Klinikleitung
- Mitarbeit an administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit Rezeption, Personal und Leitung
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern

**Ihr Profil - fachlich & menschlich überzeugend**
- Kaufmännische oder tiermedizinische Ausbildung von Vorteil (z. B. TFA, Büromanagement, Verwaltung)
- Erfahrung in Organisation, Administration oder Backoffice-Funktionen wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein souveränes Auftreten
- Strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

**Das erwartet Sie bei uns**
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit tiermedizinischem Know-how und Herz
- Viel Gestaltungsspielraum & enge Zusammenarbeit mit der Klinikleitung
- Strukturierte Einarbeitung und echte Mitverantwortung
- Moderne Organisation mit digitaler Dienstplanung
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche & persönliche Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents - wir feiern auch Erfolge gemeinsam

**Unsere Benefits - für Mensch und Hund**
- Hunde willkommen - auch im Büro
- Physiotherapie am Arbeitsplatz
- Hansefit-Mitgliedschaft & Gesundheitsangebote
- Unterstützung bei Wohnungssuche & Umzug
- Großzügige Förderung von Fort
- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit echter Work-Life-Balance

**Klingt nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 12,82€ - 23,06€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Trinkgeld
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Tiermedizin: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort