Assistant to The CEO

vor 5 Stunden

Mannheim, Deutschland m:con - mannheim:congress GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben sind im Wesentlichen:

- Organisation des Sekretariats des Geschäftsführers
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Meetings und Events der Geschäftsleitung sowie deren inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung in Abstimmung mit der Referentin der Geschäftsleitung
- Projektleitung bei Aufsichtsratssitzungen (Planung, Erstellung und Versand von Unterlagen sowie Präsentationen, Koordination sowie Ansprechpartner für die Aufsichtsräte der m:con)
- Reiseplanung und -kostenabrechnung

Das wünschen wir uns bei Dir:

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Sekretär, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär oder Assistenz einer Geschäftsführung erwünscht
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Produkten
- Selbstständige, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise mit besonderem Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
- Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen modernen Arbeitsplatz unweit des Rosengartens mitten im Herzen der Stadt

**Es erwartet Dich ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team**

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

  • Strategic Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharma SE Vollzeit

    Strategic Assistant (m/f/d) to the Executive Board Member Operations & Logistics 29 countries. Around 49,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX! Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Assistant to Cfo

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF DownloadDie Röchling-Gruppe ist ein in der siebten Generation getragenes Unternehmen in Familienhand. In der Röchling SE & Co. KG sind Sie Teil der Führungsgesellschaft am...

  • Assistant to Cfo

    vor 4 Stunden

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Group**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF DownloadDie Röchling-Gruppe ist ein in der siebten Genration getragenes Unternehmen in Familienhand. In der Röchling SE & Co. KG sind Sie Teil der...

  • Strategic Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Phoenix Medical Vollzeit

    29 countries. Around 49,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where you can proactively master challenges, implement ideas and drive change. Look...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus Aufgaben IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und...

  • Strategic Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    29 countries. Around 49,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where you can proactively master challenges, implement ideas and drive change. Look...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland DFS Holding Vollzeit

    Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus Aufgaben IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und...

  • Assistant Indirect Sourcing M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland Novasyte Vollzeit

    IQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. Bei IQVIA Contract Sales & Medical Solutions unterstützen Sie unsere Kunden darin, dem Gesundheitswesen neue Impulse zu geben. IQVIA hat die weltgrößte "Commercial Solution Organisation" die es ermöglicht, den Markteintritt...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Deutschland BERSHKA Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Baden-Württemberg** Stadt **:MANNHEIM** Berufsfelder **:Einzelhandel** Vertragsform **:Minijob/Zeitarbeit** Arbeitszeit **:Teilzeit** **Stellenbeschreibung**: **Make your ideas happen!** Creativity, curiosity, teamwork & passion for fashion: that (and much more) is what you'll find at Inditex! Our teams are made up...