Assistant to The CEO

Vor 7 Tagen

Mannheim, Deutschland m:con - mannheim:congress GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben sind im Wesentlichen:

- Organisation des Sekretariats des Geschäftsführers
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Meetings und Events der Geschäftsleitung sowie deren inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung in Abstimmung mit der Referentin der Geschäftsleitung
- Projektleitung bei Aufsichtsratssitzungen (Planung, Erstellung und Versand von Unterlagen sowie Präsentationen, Koordination sowie Ansprechpartner für die Aufsichtsräte der m:con)
- Reiseplanung und -kostenabrechnung

Das wünschen wir uns bei Dir:

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Sekretär, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär oder Assistenz einer Geschäftsführung erwünscht
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Produkten
- Selbstständige, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise mit besonderem Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
- Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen modernen Arbeitsplatz unweit des Rosengartens mitten im Herzen der Stadt

**Es erwartet Dich ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team**

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

  • Excecutive Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland The Hackathon Company Vollzeit

    Ready for hacking the world of The Hackathon Company Du hast Bock, einen Unterschied zu machen, in die Welt eines Gründers einzutauchen und darüber hinaus noch in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten? **Dann haben wir gute Nachrichten für Dich**: Hier bist Du richtig, also weiterlesen! Das sind deine Aufgaben Als Executive Assistant wirst du...

  • Strategic Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking for a Strategic Assistant (f/m/d) to the Executive Board Member Commercial & Marketing at our headquarters in Mannheim. **Your Tasks**: - Support of the Executive Board Member Commercial & Marketing in operational, conceptual, and strategic tasks - Interface between the central management and the top management of our foreign subsidiaries -...

  • Two Assistant Professorships in Microeconomics

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Department of Economics, University of Mannheim Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    The holder of the position shall acquire additional qualifications for the position of a full university professor in accordance with the catalogue of duties as laid down in the service regulations and the subject-specific requirements associated with the position by independently performing research and teaching duties in his/her field of specialization.The...

  • Assistant to Cfo

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF DownloadDie Röchling-Gruppe ist ein in der siebten Generation getragenes Unternehmen in Familienhand. In der Röchling SE & Co. KG sind Sie Teil der Führungsgesellschaft am...

  • Assistant to Cfo

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Group**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF DownloadDie Röchling-Gruppe ist ein in der siebten Genration getragenes Unternehmen in Familienhand. In der Röchling SE & Co. KG sind Sie Teil der...

  • Assistant to Cfo

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Group**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF DownloadDie Röchling-Gruppe ist ein in der siebten Generation getragenes Unternehmen in Familienhand. In der Röchling SE & Co. KG sind Sie Teil der...

  • Assistant Indirect Sourcing M/w/d

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Novasyte Vollzeit

    IQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. Bei IQVIA Contract Sales & Medical Solutions unterstützen Sie unsere Kunden darin, dem Gesundheitswesen neue Impulse zu geben. IQVIA hat die weltgrößte "Commercial Solution Organisation" die es ermöglicht, den Markteintritt...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland BERSHKA Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Baden-Württemberg** Stadt **:MANNHEIM** Berufsfelder **:Einzelhandel** Vertragsform **:Minijob/Zeitarbeit** Arbeitszeit **:Teilzeit** **Stellenbeschreibung**: **Make your ideas happen!** Creativity, curiosity, teamwork & passion for fashion: that (and much more) is what you'll find at Inditex! Our teams are made up...

  • Management Assistant to Cfo

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland BRIX Consult GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Strategische Prozessentwicklung im Unternehmen - Analyse und Bewertung der BWA - Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung finanzieller Strategien - Zuarbeit bei Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung - Erstellung von Rechnungen mit unserem ERP System Myfactory und Pflege unserer Abrechnungstabellen in Excel -...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Data Space Solutions GmbH Vollzeit

    About UsDie Date Space Solutions GmbH ist ein junges Start-up, das 2025 gegründet wurde – dynamisch, motiviert und mit einer klaren Vision. Aktuell sind wir auf Wachstumskurs und möchten unseren Markenauftritt auf das nächste Level bringen. Dafür suchen wir dich: unsere*n zukünftige*n Sales Assistant (m/w/d). Für mehr Informationen über unsere...