HR Administrator

Gestalte mit uns die Zukunft des Personalwesens - in Vollzeit, direkt bei DP World in Duisburg, als **HR Administrator (m/w/d)**. In dieser Funktion übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden und trägst so entscheidend dazu bei, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen.

**Deine Aufgaben**
- Serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Anliegen
- Verwaltung und Bearbeitung aller personalrelevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Payroll
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Mitwirkung beim Onboardingprozess sowie Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten, z. B. zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Strukturen

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK), oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. ein Studium
- Erste praktische Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Serienbrieferstellung; Kenntnisse in SAP sowie ein gutes Prozessverständnis sind wünschenswert
- Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion sowie ausgeprägter Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gutes Englisch in Wort und Schrift

**Das bieten wir dir**
- **Planbarkeit & Erholung**: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
- **Flexibles Arbeiten**:Flexibles Arbeiten: Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung. Du arbeitest an 2 Tagen pro Woche im Büro im Duisburger Innenhafen und **an bis zu** **3 Tagen optional mobil von zuhause**. So kombinierst du Teamspirit mit Flexibilität
- **Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor**: Ein topmodernes Büro im Duisburger Innenhafen mit inspirierendem Flair.
- **Gesundheit & Mobilität**: Zugang zum EGYM Wellpass, ein JobRad und weitere spannende Angebote
- **Finanzielles Extra**: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- **Kultur & Teamspirit**: Ein modernes, offenes und vielfältiges Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jede Meinung zählt

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 43.389,00€ - 58.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 47059 Duisburg