Kaufmännische Angestellte Im Bereich Reisevisa

Vor 6 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland VisumPOINT Vollzeit

**WIR SIND**

ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin und weiteren Niederlassungen in Deutschland, Österreich und Spanien. Unsere Aufgabe: Privat und geschäftlich reisenden Personen das Leben erleichtern, indem wir uns um behördliche Anforderungen wie z.B. Visa kümmern und Beratung zu diesen Themen bieten.

**WIR BIETEN**
- Vielseitiges, flexibles und familiäres Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, sich einzubringen und zu entfalten
- Regelmäßige Teamevents

**DEINE AUFGABEN**
- **Auftragseingang**: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
- **Botschaftsfahrten/Behördengänge**: Durchführung von Fahrten zu Botschaften und Behörden sowie Abholung von Visas.
- **Versand und Rechnungsstellung**:Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.
- **Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden**:Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.
- **Kundenberatung**: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.
- **Eigenständige Recherche**:Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
- **Pflege von internen Datenbanken**:Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.
- **Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem**:Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.

**UNSERE ANFORDERUNGEN**
- Deutsch fließend (C1-Level) in Wort und Schrift und Englisch Grundkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Anpassungsfähigkeit an ein täglich wechselndes Arbeitsumfeld
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Quereinstieg möglich: fachliches Vorwissen ist keine Voraussetzung

**WAS WIR VON DIR BRAUCHEN?**
- Motivationsschreiben und Lebenslauf
- Frühestmöglicher Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellungen

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- EDV-Kentnisse
- kfm. Kenntnisse
- Erfahrung in der Kundenberatung

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch - Verhandlungssicher (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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