Assistenz Bereichsleitung Kita Und Familie

vor 1 Tag

BerlinNeukölln, Deutschland FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder
- & Jugendhilfe Berlin

Du denkst immer zwei Schritte voraus und

steckst voller Tatendrang?

Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Dann unterstütze uns ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) und bewirb Dich als

Assistenz Bereichsleitung Kita & Familie (m/w/d)

(in Teilzeit - 30,00 Stunden wöchentlich)

Unser Team „Kita und Familie“

Als Assistenz der Bereichsleitung wirst du Teil eines dynamischen Teams, bestehend aus zwei Bereichsleitungen, jeweils mit einem pädagogischen und einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt. Die Zusammenarbeit ist geprägt von einer engen Abstimmung mit Einrichtungsleitungen, Mitarbeitenden im administrativen Bereich sowie fachübergreifend in der Geschäftsstelle. Zudem werden wichtige Gremienprozesse begleitet.

Unsere Geschäftsstelle

Das Büro mit rund 80 Kolleg*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Unsere großzügige Terrasse lädt nicht nur zum entspannten Mittagessen in der Sonne ein - hier finden im Sommer z.B. auch gerne Meetings oder Team-Events statt.

Deine Aufgaben
- Koordinierung, Organisation von Terminen (Vor
- und Nachbereitung) sowie Gesprächsprotokollierung
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Optimierung digitaler Strukturen und Prozesse
- Rechnungsprüfung sowie -vorbereitung
- Pflege der Homepage, des Intranets und Begleitung des Mitarbeitendenportals (z.B. Arbeitszeitnachweise)
- Zuarbeit bei der Budgetplanung
- Wiedervorlagenmanagement (z.B. Fristen, Vertragsmanagement)Pflege einrichtungsbezogener Daten (Programme: ISBJ, Prov)

Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzposition mit ähnlichem Aufgabengebiet, im Projektmanagement oder Office Management erforderlich
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) werden zwingend benötigt
- Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Arbeiten mit Datenbanken
- Offenheit gegenüber neuen digitalen Programmen wie z.B. „ISBJ“ oder „Prov“
- Eine Technische Affinität, Lösungsorientiertheit sowie die Motivation Prozesse zu optimieren und voranzutreibenEine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Proaktivität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Unsere BeneFiPPs
- Wertschätzender kollegialer Umgang mit Duz-Kultur
- Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
- Kostenfreie Fort
- und Weiterbildungen
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (300€ Gesundheitsbudget pro Jahr)
- Bis zu 34 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester)
- Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten
- Vergütung nach hauseigenem System je Erfahrung zum Einstieg zwischen 3.660€ und 4.400€ brutto pro Monat (bei Vollzeit - 39,4 Stunden), zzgl. Jahressonderzahlungen
- Befristeter Jahresvertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
- Zuschuss zum Jobticket, die Option einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Bonus für erfolgreiche Mitarbeiter*innen Empfehlung i.H.v. 500€ brutto

Bewerbungsschluss ist der 30.04.2025

  • Bereichsleitung Kita

    vor 1 Woche

    Berlin-Neukölln, Deutschland FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    **FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin**: **Du denkst immer zwei Schritte voraus und steckst voller Tatendrang?** Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Dann unterstütze uns **ab sofort** in unserer** Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln)**und bewirb Dich...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin Du denkst immer zwei Schritte voraus und bist voller Tatendrang? Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Dann unterstütze uns ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) und bewirb Dich als Assistenz...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

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  • Assistenz Bereichsleitung Kita

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

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  • Assistenz Bereichsleitung Kita

    vor 20 Stunden

    Berlin, Deutschland FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

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  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei-Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung für den Standort Berlin.Ihr AufgabenbereichQualifizierte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben (wirksame Entlastung und Optimierung des Tagesablaufs)Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen...

  • Verwaltungskraft / Assistenz Der Kitaleitung (M/w/d) Kita Flurweg

    vor 2 Wochen

    Berlin-Neukölln, Deutschland INA.​KINDER.​GARTEN gGmbH Vollzeit

    frei ab sofort - Berufsgruppe Verwaltung - Art der Stelle Teilzeit unbefristet - Standort / Bezirk **Kita Flurweg** Neukölln INA.KINDER.GARTEN Flurweg 77 12357 Berlin Alle Jobs in der Kita Kita Flurweg Mehr über die Kita Kita Flurweg auf inakindergarten.de Kita Kita Flurweg auf Google Maps **Du bist Organisationstalent und suchst einen spannenden Job,...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierter Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...

  • Assistenz Für Die Bereichsleitung „jugendhilfe Und Schule“

    vor 1 Woche

    Berlin-Neukölln, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    **FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin** Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich? Dann verstärke unser Team im Bereich „Jugendhilfe und Schule“ in **Berlin...