Sachbearbeiter (M/w/d) Auftragsbearbeitung

vor 8 Stunden


Frankfurt am Main, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit

**Als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?**

Für einen meiner Kunden suche ich Sie ab sofort als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung in Frankfurt am Main.

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung
- Auftragsabwicklungen und Verwaltung von Auftragsbestätigungen im ERP-System
- Administrative Unterstützung der Dokumentations-, Kundenstammdaten
- und Berichtsprozesse
- Verwaltung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen)
- Annahme von Bestellungen
- Erstellen und Versenden von Rechnungen
- Erstellen von Intercompany Aufträgen, Rechnungen und Versand von Waren
- Erstellen von Zollpapieren für Exportlieferungen
- Zuverlässige und akkurate Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz (Entwerfen, Bearbeiten & Layouten von Texten)
- Beantworten allgemeiner Kundenanfragen zu Haltbarkeiten und Lieferterminen
- Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungspartnern
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Unterstützung der Abteilung „Customer Service“
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen/innen aus Einkauf, Vertrieb, Produktion und Logistik
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/frau)
- Zollkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer mit hoher Kunden
- und Serviceorientierung
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel & Powerpoint

**Sie möchten der nächste „Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung“ werden?**

Dann freue ich mich auf Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufes sowie zwei/drei Terminvorschläge für einen persönlichen Austausch.

Sollte die Vakanz auch für Kontakte aus Ihrem Netzwerk interessant sein, freue ich mich über Ihre Empfehlung.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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