Assistenz (M/w/d) Für Die Geschäftsleitung

Vor 5 Tagen

Stuttgart, Deutschland Malteser Hilfsdienst gGmbH Vollzeit

Kennziffer 7849

Sie interessieren sich für die Unterstützung und Organisation der Geschäftsleitung und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann suchen wir Sie, zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**, in **Voll
- oder Teilzeit **für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Nürtingen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, Korrespondenz, Wiedervorlage
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen administrativen Angelegenheiten
- Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben
- Terminkoordination der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen
- Posteingang und -ausgang, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen

**Das bieten wir**:

- Eine **umfangreiche Einarbeitung** in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Einen sicheren und **unbefristeten Arbeitsplatz**:

- Die **Sicherheit eines bundesweit engagierten, ständig wachsenden Sozialunternehmens**:

- **Tarifliche Vergütung **auf Grundlager der AVR Caritas inkl. üblicher Sozialleistungen
- **Weihnachts
- und Urlaubsgeld, ggf. Kinderzulage**:

- Eine **arbeitgebergeförderter Altersvorsorge** sowie **VWL**:

- **30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung**:

- **zusätzlich 5 Tage pro Jahr für einen Bildungsurlaub**:

- Möglichkeiten der Weiterbildung an der Malteser Akademie
- Flexible Arbeitszeiten

**Was wir uns vorstellen**:

- kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich in einer Unternehmensleitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld
- Freundliche, zugewandte Umgangsformen
- Sicheres und empathisches Auftreten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick

**Ihr Ansprechpartner**:
Marc Lippe, Bezirksgeschäftsführer, Tel. 07022-243390

**Interesse? Dann bewerben Sie sich JETZT online unter**:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Steißlingen Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung**: Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für unseren namhaften Kunden in 78256 Steißlingen suchen wir, im Rahmen...

  • Sekretariat/ Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Kontrast - Gesellschaft für Haus- und Grundbeitz mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Vollzeitkraft als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Aufgaben - Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanungen und Erstellen von Korrespondenzen nach Diktat - Sie bearbeiten Eigentümerversammlungen vor und nach - Kommunikation über Telefon und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d). **Was Sie bei uns...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. **Speakers Excellence ist die führende Referentenagentur in Europa!** Speakers Excellence gilt als führende Agentur für die Vermittlung und Vermarktung von Referenten und Experten im deutschsprachigen Raum. Die Agentur vermittelt prominente Redner, Unternehmer, Trainer, Moderatoren...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d). **Was Sie bei uns...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint) - Organisation/Koordination sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint) - Organisation/Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von...