Assistenz (M/w/d) Facility Management

vor 1 Woche

Erlangen, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) im Facility Management**

Standort: Erlangen | Beschäftigungsart: Teilzeit (bis 30 Wochenstunden) oder Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Allgemeine Assistenzaufgaben, z.B. Auftragsdokumentation, Überblick über Termine und Fristen
- Unterstützung der technischen Leitung
- Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängel
- und Störmeldungen
- Eigenständige Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
- Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Büroorganisation sowie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Datenbankpflege und -auswertung sowie eigene Recherchetätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat Bereich Facility Management oder Bau
- Idealerweise technische Grundkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten
- Organisationstalent und eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

**Kommen Sie zu uns Bei uns erwartet Sie**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Gehaltsstruktur und Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Gruppenunfallversicherung
- Die Arbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Strukturen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken und flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterentwicklung
- Offenes und faires Miteinander

**Kontaktinformationen**:
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Ansprechpartnerin ist unsere Personalmanagerin Frau Maren Langer, Am Weichselgarten 11-13, 91058 Erlangen, Tel.: 09131/6180-547.

Die Frankonia Vermögensverwaltungs
- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist seit Jahrzehnten erfolgreich im Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung tätig. Bedingt durch die enge Zusammenarbeit mit ihrer Muttergesellschaft, der FDS gemeinnützigen Stiftung, liegt der Fokus der Frankonia insbesondere auf der Schaffung studentischen und bezahlbaren Wohnraums sowie Pflegeimmobilien. Die FDS gemeinnützige Stiftung ist bereits seit 1971 als Betreiber von Studentenwohnheimen tätig (SMARTments student). In Deutschland sind bereits über 4.091 Studenten-Appartements in Betrieb und 1.000 weitere Einheiten in der Entwicklung. Durch ein über Jahre gewachsenes Netzwerk verfügt die Frankonia Vermögensverwaltungs
- und Beteiligungsgesellschaft mbH zudem über Know-How im Bereich der kaufmännischen und technischen Planung. Hierdurch können Projekte von der Akquisition bis zum Betrieb umfassend betreut und begleitet werden.

  • Verwaltungsmitarbeiter Im Facility-/ Property Management

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland Wohnstift Rathsberg e.V. Vollzeit

    Die Zukunft des Wohnstifts mitgestalten. Durch effizientes Facility-/ Property Management wird das Wohlbefinden gefördert und die Gemeinschaft gestärkt. Eine Berufung mit Verantwortung und Wirkung. Verwaltungsmitarbeiter im Facility-/ Property Management (w/m/d) **Ihr Aufgabengebiet**: - Kontrolle und Überwachung von Bürgschaften und...

  • Objektleiter (m/w/d) Bereich Gebäudereinigung / Quereinsteiger in

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland ray facility management group Vollzeit

    Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Mit rund 4.000 engagierten Mitarbeiter innen legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, individuelle Betreuung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres...

  • Objektleiter (m/w/d) Bereich Gebäudereinigung /Quereinsteiger*in

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland ray facility management group Vollzeit

    Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Mit rund 4.000 engagierten Mitarbeiter*innen legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, individuelle Betreuung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales...

  • Werkstudenten (M/w/d) Im Bereich Facility Management

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Facility Management in Erlangen**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden...

  • Leitung Facility-/proberty-management

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Deutschland Wohnstift Rathsberg e.V. Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Fachliche und personelle Leitung der technischen Abteilungen - Aufbau eines prozessoptimierten Facility-Managements - Planung und Steuerung von baulichen Projekten bis zur Objektabnahme - Sicherstellung des Brandschutz - und Sicherheitskonzeptes - Bestellung als VEFK **Sie bringen mit**: - Abgeschlossenes Studium der...

  • Reinigungskraft (M/w/d), Erlangen

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Deutschland ray facility management group Vollzeit

    Du hast ein Auge für Sauberkeit? Wir auch! Werde Teil unseres Teams und sorge als **Reinigungskraft (m/w/d)**mit einem Lächeln für ein sauberes und angenehmes Umfeld in **91052 Erlangen, Nürnberger Straße.** **Das bieten wir Dir**: - Pünktliche und faire Vergütung nach Tariflohn (14,25 €/Stunde) - Respekt und Wertschätzung auf allen Ebenen - Ein...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen!** **kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) in 91056 Erlangen**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen! IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...

  • Verwaltungsassistenz / Assistenz Des Betriebsrats

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz / Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) - Nord-Bayern**: Für unser Gesundheitszentrum Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre und in Vollzeittätigkeit, eine Verwaltungsassistenz / Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) - Nord-Bayern. Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker,...

  • Reinigungskraft (M/w/d) - Id 1140

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Deutschland Vebego Facility Services B.V. & Co. KG Vollzeit

    **Einsatzort**: Erlangen - Teilzeit: 27,5 Std. pro Woche - Montag bis Freitag - 13€ Stundenlohn Die Vebego Deutschland mit Sitz in Wuppertal gehört zu den Branchenführern in Sachen Immobiliendienstleistungen und Facility-Service-Leistungen. Jahrzehntelange Erfahrung, 17.000 helfende Hände und das Selbstverständnis eines familiär geführten...