Sachbearbeiter:in Projektmanagement

Was erwartet dich?
- Du erfasst alle fuhrparkrelevanten Daten in der Fuhrparkmanagementsoftware FleetCARS
- Du erstellst Auswertungen sowie Reports und überwachst Termine
- Du kontrollierst und erfasst Eingangsrechnungen und KFZ-Schäden und bearbeitest diese
- Du verwaltest Tankkarten und prüfst sowie verarbeitest Tankabrechnungen
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Fahrern, Lieferanten und Werkstätten und unterstützt den Fuhrparkmanager bei operativen Aufgaben sowie administrativen Tätigkeiten
- Du übernimmst das Einkaufen von technischen Betriebsmitteln und Dienstleistungen
- Du überwachst die Termine von prüfpflichtigen Arbeitsmitteln und überprüfst die Aushangpflichtigen Gesetze in den Filialen
- Du arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen und stimmst dich mit ihnen ab

Anforderungen

Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Dubringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement mit
- Du zeigst sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Du verfügst über gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den gängigsten MS Office-Programmen, insbesondere Excel
- Du punktest mit deiner strukturierten und gut organisierten Arbeitsweise sowie deinm guten Problemlösungsverständnis
- Du zeichnest dich durch ein sicheres, verbindliches und höfliches Auftreten aus
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft

Wir bieten

Was bieten wir dir?
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Fahrradleasing mit Beteiligung des Arbeitgebers
- Mitarbeiterveranstaltungen und Mitarbeiterrabatte
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Gewünschte Qualifikationen