Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

Stellenbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 15 - Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz als Elternzeitvertretung

für den Standort in Ingolstadt

Die ZAB Oberbayern ist zuständige Ausländerbehörde für alle in der Aufnahmeeinrichtung Oberbayern wohnenden Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) und bearbeitet sämtliche in diesem Zusammenhang anfallenden ausländerrechtlichen Aufgaben nebst Parteiverkehr.

Ihre neuen Aufgaben:

- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
- Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung
- Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter, insb. Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen
- Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte
- Ablage und weitere Büroassistenztätigkeiten

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich - alternativ Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
- Sicheres Auftreten auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten:

- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter- Eine bis einschließlich 27.12.2026 befristete Stelle zur Elternzeitvertretung
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Ingolstadt
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.02.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

- Details

INTERAMT Angebots-ID

1249570

Kennung für Bewerbungen

Z2.1-51 (02-IN)

Anzahl Stellen

1

Stellenbezeichnung

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz als Elternzeitvertretung

Behörde

Regierung von Oberbayern

Homepage

Einsatzort Straße

Am Hochfeldweg 20

Einsatzort PLZ / Ort

85051 Ingolstadt

Dienstort

Hybrid

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TV-L E 6

Befristet bis (Datum)

27.12.2026

Teilzeit / Vollzeit

Vollzeit

Wochenarbeitszeit
- 40 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist

11.02.2025

Besetzung zum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ansprechpartner
- Frau Svenja Voßen
- Regierung von Oberbayern

Telefonnummer
- +49 89 2176-2025

Weiterer Ansprechpartner
- Frau Anna Ewald
- Regierung von Oberbayern

Telefonnummer
- +49 8450 2667-303