Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Eine/n Sachbearbeiter/in - Xanten - Stadt Xanten

Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich des Bürgerservicebüros (m/w/d)für den Fachbereich Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teil
- oder Vollzeit mit einem Umfang zwischen 19,5 und 39 Wochenstunden.
Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot auszeichnet. Xanten ist ein staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung
**Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig**:

- Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Bereich Melde-, Pass
- und Ausweiswesen, inkl. Klärung der Staatsangehörigkeit und ggf. Klärung zur unstrukturierten Namensführung
- Annahme von und Beratung zu verschiedenen Anträgen, u.a. in den Bereichen Führerscheinangelegenheiten, Erteilung von Aufenthaltstiteln, Schwerbehindertenangelegenheiten, Hundesteuer etc.
- Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren und Ordnungsverfügungen bei Verstößen gegen melderechtliche Vorgaben
- Erteilung von Bürgerinformationen - persönlich und telefonisch
- Führung und Abrechnung einer Barkasse
- Durchführung von Beglaubigungen
- Führen und Anfertigen von diversen Statistiken
- Bearbeitung Fundwesen
- Entgegennahme von Meldungen aus dem Bereich Abfallwirtschaft
- Fertigung und Ausgabe von Wahlscheinen

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.
Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bzw. absolvierter Verwaltungslehrgang I (ehemaliger Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in den Berufen Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

**Darüber hinaus wünschenswert**:

- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Bürokommunikations-Software)
- Bürgerorientierung und Einsatzfreude, insbesondere Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit
- selbständige, eigenverantwortliche Handlungsfähigkeit
- Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten sowie gelassen und freundlich zu bleiben
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse 3 bzw. B sowie die grundsätzliche Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zur Verfügung zu stellen (Dienstfahrzeuge stehen zur Verfügung)
- um die Aufgaben ausüben zu können, werden Kenntnisse des Ordnungsrechtes vorausgesetzt. Vorerfahrungen in den Aufgabenbereichen des Fachbereiches Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung sind wünschenswert
- zusätzliche Kenntnisse und Fertigkeiten sind laufend durch Fortbildungsmaßnahmen zu erwerben.
- von den Bewerberinnen und Bewerbern wird Vertrautheit im Umgang mit den Strukturen und Abläufen einer Behörde erwartet

**Das bieten wir**:

- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
- eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
- Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
- ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
- Corporate Benefits
- Fort
- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
- Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
- Nutzungsmöglichkeit unseres Dienstfahrzeugpools
- Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
- betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis je nach Vorliegen der Qualifikation und letztlicher Übertragung der Tätigkeiten bis EG 8 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.
Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den maximal möglichen Stundenumfang an. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitspl