Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert für unsere Kundinnen und Kunden.
**Referenznummer**: 15719
**Land**: Deutschland (DE)
**Einsatzort**: Stuttgart
**Funktionsbereich**:Unternehmenskunden
**Organisationseinheit**: Vertriebscontrolling & Steuerung
**Vollzeit / Teilzeit**: 100
**Aufgaben**:
**Unterstützend**: Sämtliche organisatorische und administrative Tätigkeiten sind bei Ihnen gut aufgehoben. Sie haben für alle Teammitglieder ein offenes Ohr und unterstützen aktiv bei der Lösungsfindung verschiedenster Anliegen. Egal ob beim Rechnungsmanagement, im Marketing oder bei Compliance-Meldungen - Sie sind strukturiert und unterstützen die Abteilungsleitung und das Team wo Sie können.
**Organisiert**: Planen, vorbereiten, mitgestalten - Sie behalten den Überblick über anfallende Besprechungen/Termine, Messen und Workshops. Der Umgang mit Kundendatenbanken fällt Ihnen leicht. Dabei erstellen Sie auch wirkungsvolle Präsentationen in PowerPoint und werten Excel-Tabellen aus.
**Vielfältig**: Von Dienstreisebuchungen und Materialbestellungen über die Postbearbeitung und -verteilung bis hin zur Organisation von Vorstandsanträgen - auf Sie ist Verlass.
**Eigenständig**: Sie verantworten die Administration der Trainees, Praktikanten und sind erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende - dazu gehört die organisatorische Mitarbeit bei der Betreuung und Organisation des Onboardings, der Einarbeitungsplanung und der Laufwerkzugriffe.
**Gemeinsam**: Sie sind davon überzeugt, dass man im Team mehr erreicht. Darum unterstützen Sie auch die Bereichsleitungsassistenzen bei anfallenden Aufgaben und Projekten - fallweise vertreten Sie diese sogar.
**Anforderungen**:
**Qualifiziert**: Sie haben eine Ausbildung als Kauffachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung.
**Kompetent**: Sie sind ein wahres Organisationstalent. Alle anfallenden Aufgaben setzten Sie selbstständig und zuverlässig um. Sensible Daten und Informationen behandeln Sie diskret.
**Aufgeschlossen**: Ihre Freude an der Arbeit spürt man auch an Ihren freundlichen Umgangsformen. Sie überzeugen mit Ihrer sicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift bei Kunden und Mitarbeitenden gleichermaßen - dies gelingt Ihnen auch auf Englisch.
Sind Sie bereit für Neues? Dann bewerben Sie sich bei Deutschlands größter Landesbank. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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