Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

Am Georg-Elias-Müller-Institut für Psychologie der Georg-August-Universität Göttingen ist baldmöglichst die Stelle als

**Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***:

- Entgeltgruppe E8 TV-L -**

im Sekretariat mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 29,85 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Das Institut für Psychologie ist eine Forschungs
- und Lehreinrichtung der Universität Göttingen, die großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt, die von Teamgeist, achtsamem und kreativem Miteinander und von flachen Hierarchien geprägt ist. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der sich in solch einem Arbeitsumfeld wohl fühlt und aktiv einbringt.

**Ihre Aufgaben**
- Finanztechnische Abwicklung der Haushalts
- und Drittmittelangelegenheiten (SAP)
- Administrative Mitwirkung in Personalangelegenheiten.
- Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur etc. (EBP)
- Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Räumen
- Vorbereitung/Organisation von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Betreuung von Studierenden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I **oder**:

- gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann **oder**:

- abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung **oder**:

- abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

**Wir freuen uns **über eine*n service
- und lösungsorientierte*n, strukturierte*n und engagierte*n Mitarbeiter*in mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und einem Gespür für das Wesentliche. Wir legen Wert auf gute Teamarbeit innerhalb der Einrichtung und im Austausch mit den zentralen Einrichtungen der Universität.

**Idealerweise verfügen Sie bereit über**
- Kenntnisse in SAP und dem SAP-Modul EBP (alternativ GOECHEM)
- Kenntnisse in StudIP, Flexnow, FactScience
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere an einer öffentlichen (Forschungs-) Einrichtung
- Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung inkl. Kenntnisse der DFG-Richtlinien

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich
- Offene Kommunikation und Zusammenarbeit in Teams, die sich durch flache Hierarchien auszeichnen
- Die Möglichkeit, sich aktiv und kreativ in die administrative und finanztechnische Planung einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote im Rahmen des Qualifizierungsprogramms der Universität

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschenmit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

**Hinweis**:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)