Sachbearbeitung Und Assistenz

vor 2 Wochen

Giengen an der Brenz, Deutschland Stadt Giengen an der Brenz Vollzeit

Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit ihren rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts
- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit
- und Naherholungsangebote.

In unserem **Amt für Bildung und Soziales**haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle besetzen:
**Ihre Aufgaben sind insbesondere**:

- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminkoordination für die Amt
- und Sachgebietsleitung, Büroorganisation und Aktenverwaltung,
- Bearbeitung und Verwaltung ein
- und ausgehender Post,
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial,
- diverse Schreibtätigkeiten,
- Sachbearbeitung im Bereich Integration (Überwachung der Antragstellungen, Mittelabruf, enge Zusammenarbeit mit dem Treffpunkt Integration und der eva Heidenheim gGmbH),
- Organisation der Seniorenfeiern in Giengen und in den Teilorten sowie des Miteinanderfestes,
- Organisation und Zusammenstellung des Familienbriefes der Stadt Giengen,
- Mitwirkung bei der Durchführung der zentralen Anmeldung für Giengener Kindertageseinrichtungen.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit mehrjähriger Berufserfahrung, eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine andere bürospezifische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im geforderten Bereich,
- ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten sowie
- Koordinations
- und Kommunikationsfähigkeit,
- großes Engagement und verantwortungsbewusstes Arbeiten,
- selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten,
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Beschäftigung,
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit,
- selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team,
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Gesundheitsförderung,
- leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung).

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Szimeth, kommissarische Amtsleitung im Amt für Bildung und Soziales, Tel.Nr. 07322 952-2040, gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal bis **Sonntag, 18.05.2025**. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

  • Assistenz Für Den Bereich Qualität

    vor 2 Wochen

    Giengen an der Brenz, Deutschland Albert Ziegler Vollzeit

    Als zukunftsorientierte Firmengruppe setzt die ZIEGLER Gruppe auf langfristiges Wirtschaften, basierend auf Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. ZIEGLER produziert Feuerwehrfahrzeuge und feuerwehrtechnisches Zubehör seit 1891. Ergänzt wird dies durch unser umfassendes Spektrum an Komponenten. Nicht nur freiwillige und...

  • Team-assistenz Für das Digiz

    Vor 6 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Industrie- und Handelskammer Ostwürttemberg Vollzeit

    Team-Assistenz für das digiZ | Digitalisierungszentrum in Teilzeit (50 %) (m/w/d) Als starkes Unternehmensnetzwerk der Region vertritt die IHK Ostwürttemberg das Gesamtinteresse ihrer rund 30.000 Mitgliedsunternehmen aus den Landkreisen Heidenheim und Ostalb. Wir verstehen uns als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die regionale Wirtschaft...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Offenbach an der Queich, Deutschland Lebenshilfe Südliche Weinstraße Vollzeit

    Selbstbestimmt leben, überall mitmachen können - und das von Anfang an: Die 560 Mitarbeiter der **Lebenshilfe Südliche Weinstraße** und viele ehrenamtlich Engagierte unterstützen und begleiten 1300 Menschen mit Behinderung und ihre Angehörigen auf ihrem individuellen Weg. Unser Angebot reicht von Inklusionskindergärten über ein Autismuszentrum bis...

  • Technischen Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Neustadt an der Weinstraße, Deutschland Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd Vollzeit

    An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen...

  • Technischen Sachbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Neustadt an der Weinstraße, Deutschland Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd Vollzeit

    An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen...

  • Sachbearbeitung / Teamassistenz - Technisches Büro (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Vohburg an der Donau, Deutschland ENACO Energieanlagen- und Kommunikationstechnik GmbH Vollzeit

    **Energie ist unsere Stärke! Die ENACO Energieanlagen - und Kommunikationstechnik GmbH ist Teil der Freitag Gruppe - dem größten familiengeführten Energiedienstleister Deutschlands. Die Freitag Gruppe, die auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblickt, umfasst derzeit 28 unabhängige und europaweit agierende Unternehmen mit über 3000...

  • Sachbearbeitung / Teamassistenz - Technisches Büro (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Vohburg an der Donau, Deutschland Enaco Energieanlagen- und Kommunikationstechnik GmbH Vollzeit

    **Energie ist unsere Stärke! Die ENACO Energieanlagen - und Kommunikationstechnik GmbH ist Teil der Freitag Gruppe - dem größten familiengeführten Energiedienstleister Deutschlands. Die Freitag Gruppe, die auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblickt, umfasst derzeit 28 unabhängige und europaweit agierende Unternehmen mit über 3000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland MNT Revision und Treuhand GmbH Vollzeit

    Die MNT GRUPPE ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit internationalem Netzwerk und über 240 Mitarbeitenden an den Standorten Limburg, FrankfurtRheinMain, Montabaur, Wiesbaden und Herschbach/Oww. Seit über 40 Jahren unterstützen wir mittelständische Unternehmen, Unternehmer und Privatpersonen in den Bereichen **Steuerberatung**,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Pfeiffer und Schmidt Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Pfeiffer & Schmidt ist ein regionales Ingenieurbüro mit über 50 Mitarbeitern an vier Standorten in Hessen. Zur Verstärkung unseres Teams für den Standort Marburg suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung/Sekretär (m/w/d) in Voll-/Teilzeit (30 - 40 Wochenstunden). Ihre Aufgaben: - Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung...

  • Personalberater (Gn) Am Standort Heidenheim

    Vor 6 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit Entwicklungspotential? Dann lassen Sie uns einmal in Kontakt treten. Als erfolgreiche Vermittlerin innerhalb der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren Bewerber und Unternehmen aus diesem Branchensegment bei der Zusammenführung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu...