Payroll Assistant

Eversheds Sutherland hat eine Vision. Unsere Werte bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld. Über 5.000 Mitarbeitende in 74 Offices in 35 Ländern weltweit erwecken diese vielfältige Kultur zum Leben.

Unser Business wächst und dafür brauchen wir Sie - Sie haben frische Ideen, persönlichen Drive und sind ein:e Teamplayer:in? Kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen.

Werden Sie Teil unseres Zukunftsprojektes und verstärken Sie Eversheds Sutherland als

**Payroll Assistant / Assistent:in Lohn
- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)**
**in Voll
- oder Teilzeit**
**an den Standorten München, Frankfurt, Düsseldorf, Hamburg oder Berlin**

Ihr Aufgabenbereich:

- Unterstützung des Payroll Specialists bei der Steuerung der monatlichen Gehaltsabrechnung für die fünf deutschen Standorte der Kanzlei in Zusammenarbeit mit einem externen Abrechnungsdienstleister
- Mitarbeit bei der reibungslosen, rechtzeitigen und korrekten Übermittlung aller relevanten Daten an den Abrechnungsdienstleister
- Mitwirkung bei der korrekten Übermittlung der Daten an allen mit der Lohn
- und Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Schnittstellen (z. B. internes HR-System, Finanzsysteme, Portal des Dienstleisters etc.)
- Unterstützung bei der Überprüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten, sowie aller damit verbundenen Daten aus dem Melde
- und Bescheinigungswesen und Reporting
- Mithilfe bei der Steuerung und Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten
- Gemeinsam mit dem Payroll Specialist fungieren Sie als Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtliche Aspekte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll
- und HR-Team in steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen bei Einstellungen, Vertragsänderungen, vertraglichen Sonderkonstellationen, Mitarbeitenden-Benefits etc.
- Mitwirkung bei Projekten zu Optimierung und Implementierung von Prozessen und Automatisierungen in der Gehaltsabrechnung

Ihr Profil:

- Wir suchen Persönlichkeiten - Kommunikationsstärke, Motivation und Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Hands-On-Mentalität, eine hohe Serviceorientierung und Freude daran, mit dem gesamten Team der Kanzlei an unserem langfristigen Zukunftsprojekt mitzubauen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur:m Steuerfachangestellten, Lohnbuchhalter:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll
- Erste Erfahrung und Expertise in den Bereichen der Lohn
- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Idealerweise Berufserfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder vergleichbar strukturiertem Arbeitsumfeld
- Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung mit DATEV
- Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets, insb. sehr gute Excel-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Vorantreiben von Veränderungen, kontinuierlicher Verbesserung und Prozessoptimierung
- Eine positive Einstellung sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, hochqualifizierten Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexibles Arbeiten, inklusive Remote Work-Optionen, auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen der Innenstadt
- Förderung durch Weiterbildungen
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leitungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und lokale Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub sowie Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Wanderausflüge u.a.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen.

Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die benötigen - sei es während des Einstellungsverfahrens oder sobald Sie ihre Stelle angetreten haben.