Mehrere Bürosachbearbeiterinnen

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2025-040

Bewerbungsfrist:
26.03.2025

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt:
3.480,97 bis 3.759,84 € brutto

Ort:
Strausberg

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Als zentraler Dienstleister übernimmt das BVA unter anderem auch die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung für die im Zuständigkeitsbereich erstmalig ernannten Beamtinnen/Beamten, Anwärterinnen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten sowie die Besoldung und Dienstzeitversorgung für Soldatinnen/Soldaten auf Zeit.
Das Aufgabenspektrum umfasst die Ermittlung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung der Bezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe des Personalkostenprogramms SASPF.

Aufgabe - Besoldung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte, Anwärterinnen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangsbeihilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeit-versorgung)
- Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
- Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP-gestützte Personalwirtschaftssystem SASPF
- Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
- Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und Bezügeempfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung

Aufgabe - Entgelt
- Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte einschl. Krankenbezüge unter Berücksichtigung der tarif-, steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungsrechtlichen und weiterer Vorschriften
- Eingabe und Kontrolle der zahlungsrelevanten Daten in ein SAP-basiertes Abrechnungssystem
- Kommunikation (schriftlich / mündlich) mit den personalbearbeitenden Stellen sowie ggf. mit den Trägern der Sozialversicherung, Zusatzversorgung und Kundenbehörden zur Klärung offener Fragestellungen
- Ansprechperson und Beratung von Tarifbeschäftigten zu entgeltrechtlichen Fragen
- Vorbereitung von Rückforderungsschreiben für ohne Rechtsgrund gezahlte Leistungen

**Ihr Profil**:
**Voraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO **oder**:

- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungs-fachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfach-angestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfach-angestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender
- und Diversitätskompetenz zu befassen

**von Vorteil**:

- Kenntnisse und/oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Besoldung und/oder auf dem Gebiet der Lohn
- und Gehaltsabrechnung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
- Berufserfahrung und/oder nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
- Sie arbeiten gründlich, erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und haben ein Auge fürs Detail
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und bleiben im persönlichen Kontakt jederzeit freundlich und lösungsorientiert

**Wir bieten Ihnen**:

- Bis zu 60 % Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach - 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

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