Assistenz Und Sachbearbeitung

vor 1 Tag

Radolfzell am Bodensee, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG** **RADOLFZELL / KONSTANZ***
- Entwicklungs
- und Evolutionsbiologie & Genetik Verhaltensbiologie Mikrobiologie & ÖkologieAusschreibungsnummer: MPI-AB-2024-21

Stellenangebot vom 12. September 2024

Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unser Institut am **Standort Radolfzell** eine **Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) 100 %.**

Die Stelle ist zunächst auf **2 Jahre **befristet.

Unser Angebot
- ein sicherer, angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket des ÖPNV, auch zum Deutschlandticket Jobticket
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (i. d. R. einmal pro Woche)
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation

Ihre Aufgaben
- Assistenz und Organisationsaufgaben für die Verwaltungsleitung
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe verwaltungsspezifische Anfragen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
- Koordination und Terminplanung für die Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit
- Selbstständige Bearbeitung von sachgebietsübergreifenden Themen und Koordinierung von administrativen Projekten
- Institutsfinanzreporting auf Englisch, insbesondere Erstellung von Finanzberichten, Unterstützung bei der Budgetplanung und Mittelüberwachung

Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein hiermit vergleichbarer Abschluss, gerne Berufsanfänger:innen
- gute Kenntnisse gängiger Office-Software
- sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie servicesorientiertes Handeln, positive Grundeinstellung, Geduld, Neugier und Engagement
- hohe Zahlenaffinität
- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohes Engagement sowie interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen unsere Verwaltungsleiterin Frau Margit Plahl unter mplahl(at)ab.mpg.de oder 07732 1501-12 sehr gerne zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender
- und Diversitygerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Einzelheiten dazu finden Sie unter Diversität & Inklusion.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis zum 10.10.2024** über unser Onlineportal.

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    Radolfzell am Bodensee, Deutschland Stadt Radolfzell am Bodensee Vollzeit

    Die ORTSVERWALTUNG GÜTTINGEN der Stadtverwaltung Radolfzell am Bodensee sucht eine ASSISTENZ 51,28 %, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, m/w/d Ihre Aufgabenschwerpunkte - Assistenz des Ortsvorstehers: Sachbearbeitung der Ortschafts-Angelegenheiten, Mitorganisation von Veranstaltungen in Güttingen, Entgegennahme von Bürgeranfragen,...

  • Assistenz Mit Sachbearbeitung Im Bürgeramt

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    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtverwaltung Künzelsau Vollzeit

    Willkommen in unserem Team als **Assistenz mit Sachbearbeitung im Bürgeramt**: - Vorerst 1 Jahr befristet, in Voll - oder Teilzeit, gerne ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Organisationsaufgaben für die Amtsleitung - Sachbearbeitung im Bereich öffentliche Sicherheit und Ordnung - Sachbearbeitung Sondernutzungen - Sachbearbeitung...

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    Bad Soden am Taunus, Deutschland Krankenhaus Bad Soden Vollzeit

    Wir suchen an unserem Klinikstandort Bad Soden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung in der Abteilung Bau und Technik** (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Abteilungsleitung Bau und Technik bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Ansprechpartner für interne...

  • Assistenz (m/w/d) für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag als Quereinsteiger

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit 16.293 € - 21.995 € pro Jahr

    Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...

  • Sachbearbeitung / Assistenz (M/w/d) Im

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    Frankfurt Am Main, Deutschland SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH Vollzeit

    **SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST**: Die SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH mit Sitz in Bad Homburg v. d. H. betreut als Dienstleistungsunternehmen verschiedene im Günther-Quandt-Haus ansässige Holding - und Servicegesellschaften sowie Stiftungen in personellen, bautechnischen und allgemeinen Fragen. Wir brauchen Verstärkung und arbeiten Sie gerne in ein besonderes...

  • Mitarbeiter (M/w/d) in Der Sachbearbeitung

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    Ingelheim am Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre Potenziale neu entdecken und suchen einen Job, der Ihnen Herausforderungen bietet? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Bei einem namhaften Unternehmen in Ingelheim, bietet sich dieses interessante Perspektive im Bereich der Sachbearbeitung. **Wir freuen uns von Ihnen zu lesen!** **Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches durch konstantes Wachstums - und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Fachpersonal mit Engagement daran arbeitet, den Anspruch an höchste Qualität und innovative Ideen zu einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft beizubehalten. Für...

  • Assistenz / Teamassistenz/baustellenassistenz

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    Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Teamassistenz/Baustellenassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 538 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig. REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter...

  • Assistenz Im Hauptamt

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtverwaltung Kuenzelsau Vollzeit

    Willkommen in unserem Team als **Assistenz im Hauptamt**: - unbefristet, in Voll - oder Teilzeit, gerne ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung zentraler Dienste, u.a. Bearbeitung Postverkehr (Papier und digital), Organisation der Verwaltungsbücherei, Material - und Mobiliarbeschaffung und -verwaltung, Mitarbeit in der Registratur - Sekretariats - und...

  • Studienassistent:in für die Begleitung behinderter Student:innen als Quereinsteiger:in

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit 33.783 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...