Aushilfe (M/w/d) Im Bereich Event- Und Booking-management (Remote)

**Aushilfe (m/w/d) im Bereich Event
- und Booking-Management (Remote)**

Die **Musicgrounder Group** ist ein renommiertes Artist Management Unternehmen und Teil der deutschlandweit agierenden Musicgrounder Group. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n **Aushilfe im Bereich Event
- und Booking-Management (Remote)**.

**Deine Aufgaben umfassen unter anderem**:

- **Unterstützung im Booking-Prozess für unsere Künstler*innen**: Dazu gehört die Organisation und Durchführung von Buchungen für unsere Künstler*innen.
- **Back-Office Tätigkeiten**: Erstellung von Angeboten, Versand von Rechnungen sowie die Pflege und Aktualisierung unserer Stammdatenlisten.
- **Kommunikation mit Veranstaltern**:Du wirst regelmäßig mit Veranstaltern in Kontakt treten, um Veranstaltungen abzustimmen und sicherzustellen, dass alle Anforderungen umgesetzt werden.
- **Akquise neuer Kunden und Veranstalter**: Du hilfst aktiv dabei, neue Veranstaltungsorte und potenzielle Partner zu gewinnen, um das Portfolio unserer Künstler*innen zu erweitern.
- **Entgegennahme von Anrufen und Durchführung von Gesprächen mit Veranstaltern**:Hierzu gehört auch die telefonische Betreuung von Veranstaltern sowie die Koordination und Umsetzung der besprochenen Maßnahmen.
- **Koordinierung von Terminen**: Du unterstützt bei der Organisation von Terminen für die Geschäftsführung und das Team des Artist-Managements.
- Unterstützung des Event
- und Booking-Managements bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

**Dein Profil zeichnet sich durch folgende Qualifikationen aus**:

- **Erfahrung im Bereich Booking und/oder Musikmanagement**: Eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Musikbusiness oder im Booking sind von Vorteil.
- **Erfahrung in der Angebotserstellung und Rechnungsabwicklung**: Du bringst Erfahrung im Erstellen von Angeboten und der Rechnungsstellung mit und bist vertraut mit der administrativen Bearbeitung von Projekten.
- **Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise**: Du kannst eigenständig arbeiten und dabei präzise sowie zuverlässig Aufgaben erledigen.
- **Exzellente Kommunikationsfähigkeiten**: Du bist in der Lage, auf Deutsch sicher und professionell zu kommunizieren und bringst sehr gute schriftliche sowie mündliche Deutschkenntnisse mit. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- **Erfahrung in der Akquise**: Du hast bereits Erfahrung in der Akquise von Kunden oder Geschäftspartnern und kannst potenzielle Veranstalter erfolgreich ansprechen.
- **Sicherer Umgang mit MS Office**: Insbesondere Excel beherrschst du im Arbeitsalltag.
- **Teamfähigkeit und Flexibilität**: Du arbeitest gerne im Team, bringst aber auch die nötige Flexibilität mit, um dich an wechselnde Anforderungen und Deadlines anzupassen.

**Was wir dir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem du schnell Verantwortung übernehmen kannst.
- Spannende Einblicke in das Artist-Management und die Eventbranche.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.

Wenn du eine leidenschaftliche und motivierte Persönlichkeit bist, die gerne neue Herausforderungen im Bereich Event
- und Booking-Management übernimmt, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Werde Teil unseres hochqualifizierten und dynamischen Teams

**Bewerbung**:
**Hinweis**:Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde in dieser Stellenausschreibung auf die Nennung aller Geschlechterformen verzichtet. Selbstverständlich sind Bewerbungen unabhängig von geschlechtlicher Identität und Ausdruck herzlich willkommen.

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Über wieviel Jahre Erfahrung im Bereich Kunst & Kultur verfügen sie?
- Welche Herausforderungen sehen sie in Ihrer Arbeit welche größtenteils Remote erfolgt?

Berufserfahrung:

- Event Management: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 35041 Marburg an der Lahn

Bewerbungsfrist: 30.11.2024