Assistentin / Assistent Der Stabsstelle Compliance
vor 2 Wochen
Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
50 % - 75 % Teilzeit
**Organisationseinheit**:
Stabsstelle Compliance (COMP)
**Ihre Aufgaben**:
im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:
- Feststellung von Änderungsbedarfen
- Klärung von technischen Anfragen
- Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung
im Berichtswesen:
- Aufbereitung der Daten
- Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
- Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen
im Regelungsmanagement:
- Überprüfung von Änderungs
- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
- Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
- Qualitätsüberprüfung der Dokumente
- Dokumentenqualitätssicherung
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung
- Pflege des Intranet
- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
- Beschaffungskoordination
- Dienstreisekoordination
- Arbeitskreisorganisation
- Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben, sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)
**Eintrittstermin**:
sofort
**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
**Entgelt**:
EG 6-8, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
**Vertragsdauer**:
befristet für zwei Jahre
**Bewerbungsfrist bis**:
07.10.2024
**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bourlá, Tel. +49 721 608- 24636.
**Ausschreibungsnummer: 474/2024**
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Meschar
Telefon: +49 721 608-25029,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
