Teamassistenz / Kaufmann-/frau Büromanagement

Vor 7 Tagen

Marbach am Neckar, Deutschland EmEtz GmbH Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir, die EmEtz GmbH, gegründet 2005 und seit vielen Jahren erfolgreich in der Datenschutzberatung aktiv, suchen zur Verstärkung unseres Teams engagierte Mitarbeiter*innen, die Spaß haben gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten.

**Stellenbeschreibung**

Du bearbeitest vielfältige Aufgaben in unserem Backoffice. Damit unterstützt Du uns und unsere Kunden in der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und Themenpakete. Zu Deinem Aufgabenprofil gehören:

- Du erledigst vielfältige Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Erstellung von Vorlagen, die Datenpflege in unseren Systemen, die Bearbeitung / Koordination von Kundenanfragen
- Du übernimmst die Pflege und Weiterentwicklung von Datenschutz-Managementsystemen inkl. Vorgaben, Richtlinien, TOM, Risikoanalysen, Verarbeitungstätigkeiten etc. für unsere Kunden
- Als kompetenter Ansprechpartner*in für unsere Kunden unterstützt Du diese in ausgewählten Arbeitspaketen, bei denen du Schrittweise in Abstimmung mit der Geschäftsleitung mehr Verantwortung übernimmst
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Besprechungen
- Du kommunizierst offen und eigenständig mit Kunden und Geschäftspartnern
- Du übernimmst wichtige Dokumentationsaufgaben und erkennst eigenständig Handlungsbedarf den du direkt mit der Geschäftsleitung abstimmst.

Du bist von Anfang an ein wichtiges Teammitglied, das in Teil
- oder Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestes 20 Stunden ein langfristiger Baustein für die EmEtz GmbH werden soll.

**Dein Profil**
- Du hast eine (kaufmännische oder gerne auch IT-technische oder juristische) Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Industrie
- Du willst mit Neugier und Lernbereitschaft Deinen Arbeitsplatz selbst mitgestalten
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick; Flexibilität zählt genauso zu Deinen Eigenschaften wie eine eigenständige Arbeitsweise
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Planungs
- und Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Dein Profil ab.

**Was wir bieten**
- Aufgeschlossene Kollegen und Kolleginnen ohne Hierarchiedenken
- Du arbeitest in einer zukunftsträchtigen Branche
- Du hast von Anfang an einen eigenen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Arbeit geht einher mit einem hohen Maß an Flexibilität (z.B. mobiles Arbeiten, Gestaltung der Arbeitszeiten, Familie und Beruf unter einem Hut)
- Eine faire Bezahlung, die mit Dir, Deinen Aufgaben und Ergebnissen wächst ist für uns selbstverständlich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DREGER IT GmbH Vollzeit

    Dieser Ausbildungsberuf wird zum 1. August 2014 neu erschaffen und ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Der Kaufmann/-frau für Büromanagement führt die drei Berufe Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation und den Fachangestellten für Bürokommunikation zu einem einzigen Beruf zusammen. Als Kaufmann/-frau für...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Schwalbach am Taunus, Deutschland comcontrol GmbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Abwechslungsreich in einem dynamischen Team mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten kannst du ein Teil dieses Teams werden und durch deine Kenntnisse und Leidenschaft zum gemeinsamen Erfolg beitragen. Seit 1992 ein innovativer Arbeitgeber, der sich dem Zeitgeist immer anpasst.Trotz unserer...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) Unser Kunde überzeugt täglich durch herausragende Dienstleistungen und Zuverlässigkeit. Wir suchen Sie! **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d)** Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes und innovatives Unternehmen aus **Würzburg**. **Das erwartet Sie**: - Organisation und Koordination von...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Biesenthal Wasserzählerfabrik GmbH Vollzeit

    Die Produktion von Wasserzählern hat bei der Firma Biesenthal seit 1963 Tradition. Auf ca. 4.600 m² Firmengelände in Weißenthurm werden rund 250.000 Messgeräte mit ca. 50 Mitarbeiter /innen produziert. Wir verstehen uns als kompetenter Partner für Energie - und Wasserversorger. Durch Innovation und Zukunftsorientierung liefern wir höchste Qualität...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Mit der Rheinberg Kellerei in Bingen betreibt EDEKA als einziger Lebensmittelhändler eine eigene Kellerei – eine der größten Kellereien Deutschlands. Rund 125 Mitarbeiter:innen gewährleisten hohe Qualitätsstandards und schaffen mit neuen Kreationen ein vielfältiges Angebot exklusiv für die EDEKA-Märkte.Was macht man da aus sich?Starte deine...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland HOBEA-Germany Vollzeit

    **Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) - **Teilzeit, ab sofort** HOBEA-Germany ist ein junges, schnell wachsendes E-Commerce Familienunternehmen im Bereich Baby - und Kinderausstattung. Wir von HOBEA-Germany möchten Familien in der aufregenden Zeit der Schwangerschaft sowie in den ersten Lebensjahren eines Kindes begleiten und einen kleinen Teil dazu...

  • Kaufmann / -frau Für Büromanagement - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Eging am See, Deutschland metron eging GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit am Standort Eging am See einen**: **Kaufmann / -frau für Büromanagement **(m/w/d) - Teilzeit**: Die **metron eging GmbH **versteht sich als Generalunternehmen für den Innenausbau vielseitiger Projekte sowie als Messemanufaktur, die neben Interieurbauten und Seriendisplays ganzheitliche,...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 3 Stunden

    Hanau am Main, Deutschland Weinberg Capital GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** Die Weinberg Capital GmbH, mit Sitz in Frankfurt am Main, ist führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland. Wir spezialisieren uns auf die Bestandserweiterung und Bestandsverwaltung von Wohnanlagen, Mehrfamilien-, sowie Wohn - und Geschäftshäusern in Deutschland...

  • Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement 2025

    vor 1 Woche

    Hartheim am Rhein, Deutschland Sprint Sanierung GmbH Vollzeit

    Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement 2025 (m/w/d)Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement 2025 (m/w/d)Sprint gehört zu Deutschlands größten Unternehmen für die Sanierung von Brand- und Wasserschäden. Werde auch du Teil der Sprint-Crew!Wir suchen für unsere Niederlassung Freiburg, Hartheim-Feldkirch zum 01.08.2025 Auszubildende...

  • Kaufmann/ -frau Büromanagement (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Ingdilligenz GmbH Vollzeit

    **Würzburg** Die Zukunft gehört Unternehmen, die Erfolg mit gutem Gewissen und im Bewusstsein ihrer Verantwortung erzielen. Wir unterstützen Firmen und Organisationen beim erforderlichen Wandel durch innovative datengetriebene Lösungen. Bei Ingdilligenz arbeiten Menschen, die beruflichen Erfolg und persönliche Weiterentwicklung mit Spaß an der Arbeit...