Management Assistenz

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Wie sieht das Engineering der Zukunft aus? Zu dieser Frage entwickelt das Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM in Paderborn überzeugende Lösungen - von der Geschäftsidee über die Umsetzung bis zum Markterfolg. Im Fokus stehen intelligente Produkte, Produktionssysteme, Dienstleistungen und Softwareanwendungen. Unsere Wissenschaftler:innen arbeiten interdisziplinär an neuen Methoden, Werkzeugen sowie Prozessen und setzen innovative Technologien ein, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kund:innen und Partner:innen langfristig zu sichern. In Kooperation mit dem Heinz Nixdorf Institut der Universität Paderborn gestaltet das Fraunhofer IEM seit 2011 den Forschungsstandort Paderborn und ist im Technologie-Netzwerk »it’s OWL« langjähriger Partner der Industrie in Ostwestfalen-Lippe.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie unterstützen das Führungsteam sowohl bei strategischen Entscheidungen als auch im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Koordination von Terminen und der Organisation von Management-Meetings.
- Sie wirken aktiv bei der Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Korrespondenzen, Präsentationen und Berichten mit und bereiten Entscheidungsprozesse durch eigenständige Analysen vor.
- Sie unterstützten bei der Planung und Überwachung von Budgets und haben die kaufmännische Seite unserer Projekte mit im Blick.
- Sie arbeiten in unterschiedlichen Informationssystemen (z.B. Outlook, SAP) und sind für die Pflege verschiedener Informationsquellen verantwortlich.
- Für das Führungsteam übernehmen Sie die Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Mit Engagement und Kreativität bringen Sie sich in die Organisation von Veranstaltungen und Teamevents ein und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Teamkultur.

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen; idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung mit.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Managementbereich oder als Executive Assistant.
- Sie verfügen über ein hohes Organisations
- und Koordinationstalent und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Mit Ihrer kommunikativen und verbindlichen Art überzeugen Sie sowohl Ihre Kolleginnen und Kollegen als auch unsere Kunden und Partner.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Sie sind die Arbeit mit den gängigen MS-Office-Lösungen (Word, PowerPoint, Teams, Outlook) gewöhnt.

**Was Sie erwarten können**
- Freuen Sie sich auf eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien: hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Mittagessen, kreative Kolleg:innen.
- Wir unterstützen Sie aktiv bei der Vereinbarkeit von Arbeits
- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen« im Kreis Paderborn.
- Ihre Karriereentwicklung unterstützen wir mit einer gezielten Laufbahnplanung sowie einer großen Auswahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
- Es erwartet Sie ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu einer Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf Ihre beruflichen und privaten Herausforderungen.
- Selbstverständlich erhalten Sie eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Diensts (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Außerdem gibt es attraktive Mitarbeiterrabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) mit einer großen Auswahl an attraktiven Marken.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

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