Teamassistenz (M/w/d)

Wir suchen:
Eine technisch als auch administrativ affine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Hannover.

Das sind Ihre Aufgaben:
Als technische Assistenz unterstützen Sie unsere Sachverständigen für Gebäudeschäden bei der Erstellung von Gutachten und der Bearbeitung von Gebäudeschäden. Dazu gehört:

- Vor
- und Nachbereitung von Ortsterminen
- Vorbereitung von Vorberichten und Kostenerstellungen
- Prüfung, Erfassung und Freigabe von Angeboten und Rechnungen in Rücksprache mit dem Sachverständigen
- Schriftverkehr mit den Versicherungsnehmern und Auftraggebern im Zuge der Kostenvoranschläge sowie der abschließenden Rechnungen
- Aufmaß und Aufnahme von Bauteilen und Baukonstruktionen
- Aufstellen und Auswerten von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und funktionalen Leistungsbeschreibungen
- Führen der Schadenakten, sowie deren Pflege bei Wiederaufbau begleitenden Maßnahmen
- Erstellung von kleineren Skizzen der Gebäudestrukturen bei Fehlen der Baupläne
- Erstellen von Fotobänden als Dokumentation zu den Schäden
- Schadenmanagement im Rahmen der Projektbearbeitung

Außerdem unterstützen Sie das Team in allen anfallenden administrativen Büro
- und Verwaltungsarbeiten wie:

- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Telefonische und persönliche Annahme von Kundenanliegen
- Erfassung und Pflege unserer Kundendatenbank
- Abfassen von Texten nach Stichpunkten oder Diktat
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und der analogen Post

Wir bieten Ihnen
- Umfassendes Onboarding mit dem wir Sie auf die Zusammenarbeit und Ihre Aufgaben bestens vorbereiten
- Vielfältige Weiterbildung
- und Aufstiegschancen
- Langfristige Jobperspektiven und attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernstem IT Equipment
- Klare Strukturen, dank derer wir auf Augenhöhe arbeiten

Unser Anforderungsprofil:

- Mindestens abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner, Techniker oder Versicherungskaufmann (m/w/d) o.ä.
- Erste Berufserfahrungen in der Baubranche oder Assistenzaufgaben sind von Vorteil
- Ferner verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen
- Sie besitzen schriftlich als auch mündlich ein gutes Ausdrucksvermögen und es gelingt Ihnen technische Sachverhalte in verständlicher Art und Weise zu verfassen
- Sie überzeugen mit einer guten Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertem Denken und Handeln und haben ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen

Wer wir sind:
Erfolg und Renommee der THEES+PARTNER Beratende Ingenieure PartGmbB gründen auf einem soliden Fundament: Vor mehr als sieben Jahrzehnten als Statikerbüro gegründet, operieren wir heute als ein bundesweit und auch über die Grenzen Deutschlands hinaus agierendes und spezialisiertes Sachverständigenbüro.

An unserem Hauptsitz in Trier sowie unseren Niederlassungen bei Stuttgart, München und Hannover bieten wir, mit insgesamt rund 80 Kolleginnen und Kollegen, baupraktisches Wissen und wissenschaftliche Analyse aus einer Hand.

Neben den Gutachten über Baumängel und Bauschäden gehören auch Bauüberwachung, Statik und Tragwerksplanung, die Wertermittlung von Grundstücken und Gebäuden sowie Bauphysik und Brandschutz ebenfalls zu unserem Leistungsspektrum.

Wir haben Sie noch nicht ganz überzeugt?

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort