Mitarbeiter (M/w/d) Bürohilfskraft

IBB Institut für Berufliche Bildung AG Jobportal
- Münster
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

**WEITER mit BILDUNG**:

- Menschen weiter mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Purpose und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig
Für unseren Standort in **Münster **suchen wir **ab sofort **einen **Mitarbeiter **(m/w/d) Bürohilskraft in Vollzeit (40h/Woche).

**Deine Vorteile - Benefits und mehr**:

- **Perspektive**: Eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h) bietet Ihnen vielfältige Weiterbildungs
- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
- **Lohnenswert**: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
- **Soziale Verantwortung**: Zu uns kommen Menschen mit ihren Hoffnungen, Wünschen und persönlichen Zielen, denen wir Zuversicht geben und neue Chancen am Arbeitsmarkt eröffnen - und sie tragen dazu aktiv bei.
- **Transparenz**: Egal ob remote oder im Büro, bei uns bist du durch unser Social Intranet immer gut vernetzt und bestens informiert über alles, was im Unternehmen passiert.
- **Zeit für dich**: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
- **Vereinbarkeit von Familie und Beruf**: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an ihre persönliche Lebensphase und -situation durch Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Bessere deine zukünftige Rente durch eine Direktversicherung mit 20% Arbeitgeberzuschuss auf.
- **Und viele weitere Extras**: JobRad, Gehaltsplus durch Nettolohnoptimierungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.

**Deine Aufgaben - das erwartet dich**:

- Sie sind die persönliche Ansprechperson für die Teilnehmenden am Standort Münster und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.
- Sie sind verantwortlich für die Vertragsabwicklung und arbeiten eng mit der Kundenadministration zusammen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.
- Sie koordinieren alle Serviceabläufe, überwachen und kontrollieren die Lernprozesse und sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen für eine hohe Kundenzufriedenheit.
- Sie überwachen die Präsenz der Teilnehmenden, organisieren bei Bedarf Unterstützungsangebote und behalten die Prüfungsorganisation im Blick.
- Sie planen und führen Feedback-Runden mit den Teilnehmenden durch und überwachen den Bewerbungs
- und Vermittlungsprozess.

**Dein Profil - das bringst du mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einer Bürotätigkeit
- Sie haben eine Affinität für allgemeine Bürotätigkeiten, sind kontaktfreudig, kommunikativ und wortgewandt, und treffen telefonisch oder per E-Mail immer den richtigen Ton.
- Als Organisationstalent arbeiten Sie eigenverantwortlich, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, und können vielfältige Informationen aufnehmen, bewerten und weitergeben.
- Sie bringen PC-Kenntnisse mit, arbeiten sich schnell in neue Programme ein und besitzen eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie treten freundlich und offen auf, überzeugen auch am Telefon, und haben Freude am Umgang mit Menschen sowie an der Arbeit im Team.

**Haben wir dein Interesse geweckt ?**:

- Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular.
Ihre Ansprechpersonen sind **Herr Statucki** (Tel.: +49 (0)174 374 64 66) und **Frau Kühn** (Tel.: +49 (0)152 063 718 29).
**Über uns**
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona® haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der be