Bürokauffrau/-mann / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Bochum, Deutschland VIFA Erziehungshilfen e.V. Vollzeit

**Funktionsbereich: Büro & Verwaltung**

Die **VIFA-Erziehungshilfen e.V.** ist ein gemeinnütziger Träger der Jugendhilfe mit Standorten in vielen Städten des Ruhrgebiets. Wir arbeiten in verschiedenen Bereichen der Kinder
- und Jugendhilfe, insbesondere:

- Ambulante Hilfen zur Erziehung nach - 27 ff. SGB VIII
- Stationäre Hilfen im Rahmen von Pflegeverhältnissen (- 42 SGB VIII), wie z. B. Bereitschaftspflege, Westfälische Pflegefamilien sowie stationäre Wohngruppen für unbegleitete minderjährige Flüchtlinge
- Schulung, Beratung und Betreuung von Pflegefamilien

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir sofot mehrere (zwei Stellen in Voll
- und Teilzeit zu besetzen) engagierte

**Büro
- und Verwaltungskräfte (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail
- und Schriftverkehrs
- Allgemeine Verwaltungs
- und Unterstützungsaufgaben im Finanz
- und Personalwesen
- Selbstständige Organisation des Büroalltags und Bearbeitung verwaltungstechnischer Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Betreuung und Unterstützung von Pflegefamilien
- Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden und externen Dienstleistern
- Vorbereitung von Sitzungen sowie Organisation von internen Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
- Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem sozialen Umfeld

**Wir bieten Ihnen**:

- Maßgeschneiderte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Attraktive Vergütung und Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung - unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, Geschlecht oder sexueller Orientierung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen **bevorzugt per E-Mail** an:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Gülhan gerne zur Verfügung:
Tel 0234 / 966 400 30

**Arbeitsorte**
- Max-Greve-Str. 32-34, 44791 Bochum

Art der Stelle: Vollzeit, Befristet
Vertragsdauer: 12 Monate

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



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    Ihre Aufgaben Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus?Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf unserer Immobilienverwaltung sicherzustellenPflege der Mieterdatenbank, Prüfung von Mieterhöhungen und MahnwesenAnfertigen von Mietverträgen und Kündigungsbestätigungen, Anlage und Auflösung...


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  • Bochum, Deutschland Augusta Kliniken Vollzeit

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  • Bochum, Deutschland AWO Unterbezirk Ruhr-Mitte Vollzeit

    Die Personalabteilung sucht dringend Unterstützung. **WIR BRAUCHEN DICH!** **Komm' als Verwaltungskraft (m/w/d) ab sofort mit 30 Std./Woche in unser Team!** Als Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Ruhr-Mitte setzen wir uns für eine neue und soziale Gesellschaft ein und füllen unsere Werte **"Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit"** mit...


  • Bochum, Deutschland Gesundheitszentrum Reha Pro Med GmbH Vollzeit

    **Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) gesucht!** **Alternativberufe**:Kaufmännische Fachkraft, Medizinische/r Fachangestellte/r **Stellenangebotsart**:Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig) Quereinstieg möglich **Arbeitgeber**: Reha-Pro Med GmbH **Branche**: Massagepraxen, Krankengymnastikpraxen, Praxen von medizinischen Bademeisterinnen und...