Kaufmännischer Mitarbeiter Gremien
Vor 6 Tagen
Zur Verstärkung unseres Bereiches Recht und Gremien suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, für 24 Monate befristet, in Vollzeit als Kaufmännischer Mitarbeiter Gremien (m/w/d).
Der Rechts
- und Gremienbereich ist zentraler Ansprechpartner für alle Rechtsfragen im Unternehmen. In Ihrer Funktion als Kaufmännischer Mitarbeiter für Gremien (m/w/d) erwartet Sie ein vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum sowie ein kollegiales Umfeld mit insgesamt 7 weiteren Kollegen im Fachbereich Recht und Gremien.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Schreiben und gremienrelevanten Unterlagen, insbesondere für Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und Sitzungen der Fachausschüsse des Koelnmesse-Konzerns
- Organisation, Planung und Koordination von Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit der/dem Referent/in Gremien inkl. Fristenkontrolle
- Verwaltung und Pflege der Daten von Gremienmitgliedern
- administrative Betreuung des digitalen Gremieninformationssystem
- Verwaltung der Gremienunterlagen und eigenständige Bearbeitung der Sitzungsgelder im digitalen Gremieninformationssystem
- Terminorganisation einschließlich Unterstützung bei der Jahresplanung
- Unterstützung des/der Referenten/in Gremien in den anfallenden Aufgaben
- Vertretung der Assistenz der Zentralbereichsleitung Recht und Gremien im Verhinderungsfall
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungskauffrau/-mann
- Berufserfahrung idealerweise im Bereich Recht, Gremien oder einem Vorstandssekretariat
- sehr gutes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- sehr sorgfältiger Umgang mit Dokumenten
- sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- kollegiale Unternehmenskultur
- umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell)
- moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsrestaurant mit Außenbereich
Haben wir Sie begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Koelnmesse GmbH
Felix Schwanitz
Personalreferent
Telefon +49 221 821-2397
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Kaufmännischer Mitarbeiter Recht
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Bereiches Recht und Gremien suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeit (50%) als Kaufmännischer Mitarbeiter Recht (m/w/d). Ihre Aufgaben - Erstellen von Notizen, Korrespondenz und Präsentationen nach Vorlage bzw. selbstständig - Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (mit Unterstützung durch...
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La303 Vorstandsreferent Veranstaltungen/gremien
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Atruvia AG VollzeitWir sind der Digitalisierungspartner in der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelanges Expertenwissen in Banking und Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren von Atruvia bis hin zur App - Entwicklung. Dabei nutzen wir...
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Mitarbeiter in Der Kaufmännischen
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Langen Immobilienholding GmbH & Co. KG VollzeitWir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe im Bauträger - und Immobiliengeschäft mit Schwerpunkten in den Regionen Rhein-Ruhr und Rhein-Main. Neben Einfamilienhaus-Siedlungen für junge Familien und innerstädtischen Wohnanlagen für Jung und Alt errichten wir auch viele gewerbliche Projekte für Produktion, Einzelhandel, Gesundheit, Pflegedienste...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für Die
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Ares GmbH VollzeitVom Spiegel mit Beleuchtung über Spiegelschränke und Küchenrückwände bis hin zu Duschkabinen aus Glas: Die Ares GmbH produziert nach individuellem Kundenwunsch und stets auf Maß. Ob ein Spiegelschrank für die Dachschräge oder aber der beleuchtete Badspiegel mit Ihrem Logo als satinierte Fläche; es gibt kaum einen Wunsch, den Ihnen die Ares GmbH...
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Kaufmännische r Objektverwalter in
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit**kaufmännische*r Objektverwalter*in**: Düsseldorf EG 10 TVöD **für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Kaufmännisches und Infrastrukturelles Gebäudemanagement** Das Amt für Gebäudemanagement ist organisatorisch dem Finanzdezernat der Landeshauptstadt Düsseldorf zugeordnet. In der kaufmännischen Abteilung werden alle kaufmännischen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter für Buchhaltungstätigkeiten in Teilzeit (w/m/d)**: - Harald Schwardt Versicherungsmakler GmbH - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für Die
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Cretschmar Logistik Dienstleistungs GmbH VollzeitCretschmar ist ein familiengeführter, international agierender, mittelständischer Komplettanbieter für Logistikdienstleistungen, mit einer 186-jährigen Tradition. Unsere Kernkompetenz ist die Lagerlogistik, welche sowohl auf eigenen als auch auf Kundenflächen mit eigenem Personal umgesetzt wird - auch als produktionsnahe Dienstleistung für Deutschland...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Im Einkauf Für
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf Vollzeit**Willkommen in unserem Team!**: **Kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf für Medizinprodukte (m/w/d)**: Mit über 3.150 Mitarbeitern ist der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser und eine Rehabilitationsklinik in Meerbusch mit 1.400 Betten in 29...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Produktmanagement Und
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit**Aktuell besetzen wir im Auftrag eines des größten internationalen Handelsunternehmens mit verschiedenen Young Fashion Brands, welches im Lifestyle Bereich positioniert sind, die Position „Kaufmännischer Mitarbeiter Produktmanagement und Marktforschung“ (m/w/d) mit Sitz im Headoffice in NRW.** Unser Kunde bietet seine Marken im stationären Handel,...
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Kaufmännischer Oder Technischer Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Springmann Vollzeit**Kaufmännischer oder technischer Mitarbeiter / Mitarbeiterin für Teilzeit oder Vollzeit im Innen - und Außendienst**: Das Unternehmen Georg Springmann Technology GmbH als international tätiger Hersteller von Spezialarmaturen sucht kurzfristig einen kaufmännischer oder technischen Mitarbeiter/Mitarbeiterin für Teilzeit oder Vollzeit im Innen - und...