Assistenz Backoffice

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland MONOBLOC® – Gesell­schaft für Kommuni­ka­ti­ons­design mbH Vollzeit

MONOBLOC® sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in für das Backoffice in 50% Teilzeit. Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer? Dann bist du bei MONOBLOC® richtig Denn wir suchen eine zuverlässige Assistenz für unser Backoffice. Du bist die gute Seele und kümmerst dich administrative und organisatorische Aufgaben. **ÜBER UNS** Ob Marketingabteilung, Vertrieb oder Geschäftsführung: MONOBLOC® unterstützt Kund:innen dabei neue Märkte zu erschließen und bestehende zu stabilisieren - ganz egal, ob internationaler Konzern oder mittelständisches Unternehmen. Unser ganzheitlicher Ansatz umfasst alle Prozessschritte einer Maßnahme: Idee, Beratung, Umsetzung und Erfolgsmessung. Bei unserer Arbeit setzen wir auf eine enge Kollaboration mit unseren Geschäftspartner:innen. Denn bevor wir helfen können, müssen wir Markt, Zielgruppe und unsere Kundi:nnen verstehen. Statt „one-size-fits-all“-Vorschläge setzt MONOBLOC® auf individualisierte Lösungen. Mit klaren Zielen und mutigen Ideen macht MONOBLOC® Unternehmen stark. **DEINE AUFGABEN** - Angebotserstellung / Rechnungen schreiben - Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen - Umgang mit der Projektmanagementsoftware (Anlegen von Projekten / Tasks) - Projektunterstützende Tätigkeiten (Terminabstimmung, Korrespondenz) - Recherchearbeiten - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro (mtl. über DATEV) - Unterstützung im Vertrieb - Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Materialbestellung, Getränke, Sonstiges) - Unterstützung bei der Organisation von Teamevents **DAS BRINGST DU MIT** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS-Office - Die Fähigkeit, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert zu arbeiten - Ausgeprägtes Organisationstalent - Ausgeprägte Teamplayer-Eigenschaften - Das Gespür für den richtigen Umgang mit Kunden **DAS BIETEN WIR DIR** - Ein starkes Team an Deiner Seite - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre - Kreativen Freiraum - Festanstellung mit Perspektive einer langjährigen Weiterentwicklung - Eine tragende Rolle in einer wachsenden Agentur - Ein attraktives Vergütungspaket - Bester italienischer Espresso, Wasser und Obst "aufs Haus" - Jobrad und Förderung von Fitness - und Gesundheitsangeboten - Work-Live-Balance - Homeoffice nach Absprache möglich Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Arbeitsstunden: 20 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Homeoffice - Kostenlose Getränke Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 69117 Heidelberg

  • Assistenz W/m/d Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Festanstellung Vollzeit | HEIDELBERG**: Kennziffer: 315N-22-1031 - Aufgrund unserer hervorragenden Auftragslage suchen wir für unser Büro in - **Heidelberg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch versierte und idealerweise in der Immobilienwirtschaft erfahrene**ASSISTENZ W/M/D IM BACKOFFICE - VERTRIEB VON WOHNIMMOBILIEN** **Hier leisten Sie...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Es ist an der Zeit für Sie, an eine neue berufliche Herausforderung heranzutreten? Dann suchen wir Sie als **Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit** für einen unserer namhaften Kunden, einem US-amerikanischen Direktvertriebsunternehmen am Standort in **Heidelberg**. Die Stelle ist ab sofort und hauptsächlich remote zu besetzen. Wir freuen uns auf...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum **Heidelberg**, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben**: - Auftragsbearbeitung und -abwicklung in Abstimmung mit der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    **Sie haben ein Auge für Details, sind gut organisiert und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit?** Zur Unterstützung unseres Teams **im Raum Heidelberg** suchen wir ab sofort einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice**. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in unserem Unternehmen einnehmen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre Expertise gezielt in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice . Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem modernen Arbeitsumfeld ein.Nutzen Sie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben ein Auge für Details, sind gut organisiert und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Zur Unterstützung unseres Teams im Raum Heidelberg suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in unserem Unternehmen einnehmen und dazu...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre Expertise gezielt in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice . Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem modernen Arbeitsumfeld ein.Nutzen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur Vollzeit

    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...