Fachkraft (M/w/d) Infrastruktur Und Bestellwesen

Wir, die Jobcenter Wuppertal AöR, sind ein junges, dienstleistungsorientiertes Kommunalunternehmen im öffentlichen Dienst, das für die Gemeinschaft bedeutende arbeitsmarkt
- und sozialpolitische Aufgaben wahrnimmt. Wir sorgen für die Grundsicherung von rund 50.000 Menschen in Wuppertal und unterstützen die arbeitsuchenden Kunden*innen im Bürgergeld-Bezug bei ihrer Eingliederung in den Arbeitsmarkt.- Unsere engagierten Mitarbeiter*innen bilden hierbei mit all ihren Kompetenzen
das solide Fundament für nachhaltigen Erfolg.

Die Stelle Fachkraft (m/w/d) Infrastruktur und Bestellwesen ist dem Referat Objektmanagement und Verwaltung zugeordnet. Dabei unterstützen Sie das Team insbesondere bei der Beschaffung und Versorgung aller Bereiche des Jobcenters mit (Büro-)Material, Möbeln etc.**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Material-, Möbel
- und Literaturbeschaffung für alle Bereiche der Jobcenter Wuppertal AöR
- Unterstützung bei Organisation und Koordination von Umzügen
- Überwachung, Führung und Koordination des Materiallagers sowie Durchführung von Inventuren
- eigenständige Durchführung von Bestellverfahren inkl. Eingabe der Beschaffungen und Rechnungseingabe in
SAPcat
- Bearbeitung von Workflows (Kontierung eingehender GMW Rechnungen etc.)
- Fertigung und Verwaltung von Dienstausweisen, Schlüsselverwaltung
- Erstellung u. Aktualisierung der innerbetrieblichen Notrufpläne
- Bearbeitung von Cambio-Anträgen
- Bestellung von Hinweisschildern, Türschildern, Wegweisern und Infoschildern nach Vorlage
- Bearbeitung eingehender Mängelanzeigen inkl. Beauftragung der jeweils zuständigen Stellen
- Unterstützung bei Messeveranstaltungen
- Verwaltung der Datenmüllcontainer
- Bestellung von Bahnkarten für Dienstreisen
- Bestellung / Verwaltung von WSW-Fahrkarten
- Diverse Sonderaufträge / Unterstützungsarbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- ein **unbefristetes** Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- eine Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung, die über den TVÖD (Entgeltgruppe 9a Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 Entgeltordnung TVöD) bei einer 39 Stunden-Woche geregelt ist. Auf die Stelle können sich auch Teilzeitbeschäftigte und an Teilzeit Interessierte bewerben. Eine Entscheidung darüber wird im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens getroffen
- eine **familien
- und lebensphasenbewusste** Unternehmenskultur und damit Arbeitsbedingungen, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen
- betriebliche Kinderbetreuung, Eltern-Kind-Büros, Homeoffice, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teilnahme an der Plattform Corporate Benefits und weitere interessante Angebote
- ein **funktionales Arbeitszeitmodell **mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch in Teilzeit zu arbeiten
- einen **modernen Arbeitsplatz** bei einer verlässlichen Arbeitgeberin, die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung bietet und Ihnen dabei vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet:

- eine*n Mentor*in, die*der Ihnen während der Einarbeitungszeit stets hilfreich zur Seite steht
- Vermittlung fehlender Kenntnisse in der Rechtsmaterie, in dem Umgang mit der spezifischen EDV sowie den vertiefenden Kommunikationstechniken durch intensive Schulungen während der Arbeitszeit und
- berufliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Fortbildungen.

**Wir möchten Sie kennen lernen, wenn Sie**:

- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben **oder**:

- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) besitzen **oder**:

- den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben **und**:

- über mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf / Beschaffung oder Inventarverwaltung verfügen
- Kenntnisse im Bereich Controlling besitzen
- vertiefte Anwenderkenntnisse von MS-Office und der eingesetzten Hard
- und Software mitbringen
- hohe Belastbarkeit, insbesondere unter Zeitdruck aufweisen (schnelle und sofortige Umsetzung von Maßnahmen)
- stressresistent sind und eine ausgeprägte Servicementalität haben
- in der Lage sind eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick besitzen
- über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verfügen
- gerne im Team und mit Teams arbeiten

**Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 26.09.2024**: