Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
REESE Ingenieure Münster wurde 2021 als weitere Unternehmung aus dem seit 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Hierbei handelt es sich um ein Planungsbüro für Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung. In unserem Hause werden alle technischen Gewerke und alle Leistungsphasen der HOAI 2021 - 53 ff. geplant und bearbeitet. In Anlehnung an unser Leitbild erarbeiten wir partnerschaftlich Lösungen, um Herausforderungen unserer gemeinsamen Projekte zu meistern. Dies erfolgt bei uns durch den Geschäftsführer Herr Ansgar Wilken und sein Team, welches aus ca. 10 Mitarbeitenden besteht.
Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir eine **Büroassistenz (m/w/d)**(mindestens 25 Std./Woche an 3-4 Tagen).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des gesamten Empfangsbereiches inklusive der Besprechungsräume und einer kontinuierlichen Büroorganisation
- Verwaltung des Postfaches, Reisemanagement, Datenbankpflege und Materialbestellungen
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Schnittstellenkoordination mit den zuständigen Projektleitenden
- Administrative Aufgaben zur Unterstützung der einzelnen Projektleitenden und der Geschäftsführung
- Mitarbeit an Rechnungsstellungen, Forecast-Berechnungen und Verauslagungen in Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Controlling
- Erstellung und Bearbeitung von Subunternehmerverträgen
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Erstellung und Zuarbeit von Content an die Marketingabteilung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte, vertrauensvolle sowie selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereitschaft
- Hohe Servicementalität, um einen vollumfänglichen administrativen sowie organisatorischen Mehrwert zu erzeugen
Ihre Benefits
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten in Immobilien
- und Bauprojekten aller Objektarten
- Gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und dynamischen Team
- Flache Hierarchien sowie ein offenes und kollegiales Betriebsklima
- Gute Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Festanstellung mit 30 Urlaubstagen und fairer Vergütung
- Wechsel zwischen unseren modern ausgestatteten Büroräumen und Homeoffice möglich
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote sowie -rabatte bei mehr als 800 Anbietern
- Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Betriebliche Krankenversicherung sowie betriebsinterne Gesundheitsveranstaltungen
**Doch zuerst sind Sie gefragt**:
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail an die HPR Management.
Als zentraler Dienstleister der REESE Gruppe betreut die HPR Management den gesamten Bereich Human Resources für die REESE Ingenieure Münster.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess und Ihrer Zukunft bei REESE Ingenieure Münster? Dann sprechen Sie uns gern an
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
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Büroassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland WEIQIAO Germany GmbH Vollzeit**Büroassistenz (m/w/d)** **Unternehmensprofil** Shandong Weiqiao Pioneering Group ist weltweit führend in den Bereichen Aluminium und Textil. WEIQIAO Germany GmbH hat ihren Sitz in Düsseldorf und ist die europäische Zentrale der Shandong Weiqiao Pioneering Group. Aufgrund der Geschäftsentwicklung plant WEIQIAO Germany GmbH, Büroassistenz...
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Büroassistenz (M/w/d) 20h/woche Remote
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Büroassistenz (m/w/d) 20h/Woche Remote** - Für unseren Kunden, ein internationales Versicherungsunternehmen, suchen wir aktuell eine **Büroassistenz (m/w/d) 20h/Woche Remote** **Ihre Aufgaben**: - Vertriebspartnerkommunikation über E-Mail und Telefon/MS Teams - Schriftverkehr mit Kunden und Vertriebspartnern - Rechnungserstellung und Inkasso - Pflege...
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Büroassistenz (M/w/d) Für Eine Verwaltung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d) für eine Verwaltung am Standort Düsseldorf. Diese Position ist in Teilzeit (20-30h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in der Administration der Referatsleitung aus...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf VollzeitFür ein steuerberatendes Unternehmen mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine **Büroassistenz (m/w/d) 28 - 35 Stunden/Woche (Nr. 35666)**: **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme von Telefonaten - Abheften von Fachliteratur - Wöchentliches Wegräumen von Akten - Ansprechpartner(in) sowohl...
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Büroassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf VollzeitFür ein steuerberatendes Unternehmen mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine**Büroassistenz (m/w/d) (Nr. 35887)**: Vollzeit oder Teilzeit mindestens 30 Stunden/Woche - **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme von Telefonaten - Abheften von Fachliteratur - Wöchentliches Wegräumen von Akten -...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein wahres **Koordinationstalent** und überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten? Sie arbeiten gerne im Team und suchen eine Tätigkeit, bei der Sie **eigene Ideen einbringen und verwirklichen** können? **Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!** Für unseren Kunden in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Telefonist / Büroassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Onelio Werbeagentur VollzeitDu hast Spaß an aktiver Kommunikation und Deine gute Laune ist schon in Deiner Stimme zu hören? Und Du arbeitest gerne zielorientiert? Als Telefonist / Büroassistenz (m/w/d) erleichterst Du unserem Team die Arbeit und wirst Teil einer tollen Agenturfamilie mitten in Düsseldorf. Wir wachsen & wir suchen: Und zwar Dich! Ob “junger Hüpfer”, “alter...
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Büroassistenz (M/w/d) in Köln
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Glauch Personal GmbH Vollzeit**Über uns**: **Seit 1996** unterstützen wir namhafte Unternehmen aus dem Großraum Köln bei der Suche nach qualifizierten Fach - und Führungskräften. Gerade wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, können wir Ihnen sicherlich unbürokratisch eine interessante Perspektive mit großer Übernahmewahrscheinlichkeit...
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Team- Und Büroassistenz
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ambass GmbH VollzeitFür unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Startzeitpunkt eine **Team - und Büroassistenz (m/w/d)** Hast du Lust, in einem engagierten und hochmotivierten Team als unterstützende Kraft im Backoffice tätig zu sein? Die ambass GmbH ist eine etablierte, inhabergeführte Personalberatungsagentur spezialisiert auf die Vermittlung...
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Büroassistenz - Versicherung (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitDie Jobactive bringt Sie auf der Karriereleiter eine Stufe weiter! Wie? Bei unserem Kunden am Standort Köln in Vollzeit als: **Büroassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aufnahme und Anlage von Neuschäden aus den Sparten KFZ, Sach - oder Haftpflicht - (Unterstützung in der) Bearbeitung von Schäden aus den Sparten KFZ, Sach - oder Haftpflicht - Ggfs....
