Attorney Support Assistant Corporate

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister. Wir suchen zur Verstärkung unseres Corporate Teams für unseren Standort **Hamburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Attorney Support Assistant Corporate ("Partner - und Teamassistenz") (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung. **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats - und Organisationsaufgaben - Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie beim AML-Prozess) - Zeiterfassung der Anwälte - Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwälten - Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache - Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung nach internen Vorgaben Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung. Wir bieten die Chance sich im Team weiterzuentwickeln und mit wachsender Berufserfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen (z.B. auch über eine unserer Mentoren-Rollen). **Ihr Profil** - Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln - Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme - Hervorragende Deutsch - und fließende Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) - Sie arbeiten systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team und haben ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben ***Wir bieten** - Attraktive Vergütung - Fahrtkosten - und Verpflegungszuschuss - Altersvorsorge - Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen - Mitarbeiter-Events - Obst und Getränke zur freien Verfügung - Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Zugang zu psychologischen Diensten, Well-being Events usw.) - Sportkurse - Und vieles mehr **Wir haben Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über unser Recruiting-Portal. - #LI-HW1 Job Location Hamburg, Hamburg, Germany Department Legal Secretaries Position Type Full-Time/Regular

  • Attorney Support Assistant Corporate

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Assistant Corporate (“Partner - und Teamassistenz, Praxisbereich Corporate”) (m/w/d) to join our dynamic Corporate team in Hamburg. **About Latham & Watkins** With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500...

  • Patent Attorney

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Essity Vollzeit

    **Patent Attorney**(d/**f**/m)**: Essity is a leading global hygiene and healthcare company. We are committed to improving the quality of life through high-quality hygiene and healthcare solutions. We sell our products and solutions in around 150 countries under many strong brands, including the global market leaders TENA and Tork, as well as well-known...

  • Freelance Local Support Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Azurreo Vollzeit 20.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Local Support AssistantHamburg, GermanySide Job – On DemandOtherLocation:Hohe Bleichen 12, Hamburg, 20354, GermanyEmployment Type:Freelancer / On-demandDepartment:ITAbout AzurreoAzurreo is a global services company specialized in technology, telecom, and engineering. We support industry leaders around the world by providing innovative and agile workforce...

  • Administrative Assistant/Team Assistant

    vor 4 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Operations Assistants

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

    Administration Assistant (M/F/D) &##Anstellungsart / Employment Type: Vollzeit | Hybrid (bis zu 50% Homeoffice) Wir suchen eine:n Administration Assistant (M/F/D) zur Unterstützung unseres Fleet Management Teams im täglichen Geschäft. You will support Fleet Managers with accurate data entry, reporting, and communication with workshops — ensuring...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an...

  • Legal Assistant

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Deutschland Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sysmex R&D Center Europe GmbH Vollzeit

    If this appeals to you, come and join our team as Administrative Assistant (f/m/x) **Location**: Hamburg **Your responsibilities**: - **Support General Administration** - Planning and scheduling meetings - File management - Ordering office supplies - Invoice processing - Organizing and managing existing contracts - Inventory Management - Assisting in...

  • Student Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DNV careers Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Join our team as a Student Assistant and support us in Talent Acquisition and Employer Branding activities with regards to student fairs and student jobs in Germany. You will have a great opportunity to develop your skills and knowledge in the following areas:Support organization of student related events and represent DNV on siteInternal coordination of...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Revvity Vollzeit

    For more than 2 decades, Revvity Hamburg has been the Center of Excellence focusing on research and development for High Content Screening (HCS), Multi-Mode Detection (MMD) and integrated Automated Robotic Solutions (ARS). Here in Hamburg everything comes together. From concept to the finished products, more than 100 employees from various functions are...