Buchhalter/in & Immobilienassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Immowenk GmbH Vollzeit

**Wir suchen Sie - Buchhalterin & Immobilienassistenz (m/w/d)**

Sie lieben Zahlen, Ordnung und Struktur - und gleichzeitig macht Ihnen der persönliche Kundenkontakt Freude? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es schnell gehen muss, und übernehmen Verantwortung mit klarem Kopf und Herz? Dann passen Sie perfekt zu uns

**Wer wir sind**:
Als innovatives Unternehmen im Bereich **Immobilienvertrieb und Projektentwicklung** verbinden wir professionelle Struktur mit Menschlichkeit. Wir suchen eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die unser Team mit **Buchhaltungswissen UND organisatorischem und kundenfreundlichem Geschick** unterstützt.

**Ihre Aufgaben:Buchhaltung & Organisation**
- Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung, idealerweise selbständige Buchung in **DATEV**:

- Belegmanagement mit besonderem Augenmerk auf **korrekte Datev-Zuordnungen**:

- Durchführung von Mahnwesen und Zahlungsverkehr
- Kommunikation mit Steuerberatern, Banken und Portalen

**Immobilienassistenz & Kundenbetreuung**
- Vereinbarung und Koordination von Telefon
- und Beratungsgesprächen
- Telefonische Betreuung von Interessenten und Kund:innen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von **Besichtigungen**:

- Allgemeine Büroorganisation, Fristenmanagement, Terminplanung

**Ihr Profil**:

- **Persönlichkeit**:

- Zuverlässig, ehrlich, lösungsorientiert - Sie bringen Struktur ins Chaos und lieben klare Abläufe.Kunden schätzen Ihre freundliche, klare Kommunikation und Ihr verantwortungsvolles Handeln.
- **Arbeitsweise**:

- Sie denken mit, handeln vorausschauend und priorisieren klug
- Sie haben **Spaß an Zahlen und Sprache**:

- Sie übernehmen Verantwortung und packen mit an
- **Fachlich**:

- Erfahrung in Buchhaltung (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Grammatik
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools und Immobilienportalen
- **Soft Skills**:

- Kommunikationsstark - auch am Telefon
- Organisationsprofi mit Blick für Details
- Teamfähig, loyal und empathisch**Was wir bieten**:

- Eine vielseitige Position zwischen Zahlen, Menschen und Organisation
- Ein herzliches Team in einem wachsenden, modernen Unternehmen
- **Flexibles Arbeiten**, Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
- Raum für Entwicklung, eigene Ideen und echten Gestaltungsspielraum

**Bereit, mit Struktur, Herz und Klarheit durchzustarten?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) an:
**Tel. 0721 145 21 203**

Art der Stelle: Vollzeit, Minijob

Gehalt: 2.200,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Umzugskostenzuschuss

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 25.05.2025

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