Verwaltungskraft Im Schulsekreteriat

Die Blütenstadt Leichlingen - ca. 29.000 Einwohner*innen
- sucht für ihr Amt für Bildung und Sport

zum 01.01.2026

eine Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (30,0 Stunden/Woche)

unbefristet

bis Entgeltgruppe 5 TVöD

für das Sekretariat des städtischen Gymnasiums Leichlingen mit seinen knapp 1.000 Schülerinnen und Schülern.

In der Blütenstadt Leichlingen - zwischen Köln und Düsseldorf und doch ganz im Grünen - lohnt es sich nicht nur zu leben, sondern auch zu arbeiten

Mit rund 250 Mitarbeiter*innen ist die Stadtverwaltung Leichlingen eine der größten Arbeitgeberinnen in Leichlingen und stellt mit ihren Dienstleistungen sicher, dass etwa 29.000 Einwohner*innen in einer attraktiven und familienfreundlichen Stadt mit hoher Lebensqualität leben können. Als Mittelzentrum zwischen Rhein und Bergischem Land bietet Leichlingen eine reizvolle Umgebung; das Freizeit
- und Kulturangebot ist vielfältig, der Breitensport vielschichtig und der Erholungswert ausgezeichnet.

Mit den steigenden Einwohnerzahlen steigen auch die Anforderungen und Aufgaben einer Stadtverwaltung. Die Herausforderungen der Zukunft lassen sich nur durch gutes Personal bewältigen.

Daher suchen wir Sie Werden Sie ein Teil unserer Gemeinschaft und helfen Sie uns dabei, unseren Einwohner*innen in sämtlichen Lebenslagen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen

Das Amt für Bildung und Sport ist als Schulträger für die Besetzung der Schulsekretariate zuständig.

**Tätigkeitsprofil**:

- Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Zusammenarbeit mit der Schulverwaltung
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Führung des Schulgirokontos / Bewirtschaftung des Schuletats (Abwicklung von Bestellungen)Mitarbeit bei der Verwaltung von Schülerdaten mittels der Fachsoftware SCHILD

**Anforderungsprofil (zwingende Voraussetzungen)**:

- Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / -kommunikation oder ein erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten im kommunalen Verwaltungsdienst oder ein vergleichbarer Abschluss
- Gutes Organisationstalent
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office ProduktenBereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung

**Darüber hinaus ist wünschenswert**:

- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und EngagementSensibilität im Umgang mit Schüler*innen mit Einschränkungen

**Wir bieten Ihnen**:
Bei uns finden Sie einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem guten Arbeitsumfeld mit guten Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit. Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird bis Entgeltgruppe TVöD 5 gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig. Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden.

An Langtagen des Gymnasiums können regelmäßig Nachmittagszeiten notwendig sein.

Darüber hinaus sind nach Bedarf Mehrstunden zu leisten, die in den Schulferien abzugelten sind.

**Hinweis**:Erholungsurlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.

Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot

Bitte nutzen Sie ausschließlich das E-Mail-Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß der geltenden Datenschutz-vorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Stadt Leichlingen zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiter*innen der Stadt Leichlingen Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfa